¿Alguna vez pensó en fijar SharePoint al acceso rápido? ¡Tenemos la respuesta! Fijar SharePoint al acceso rápido le brinda acceso rápido a documentos y archivos esenciales. Siga algunos pasos y podrá aumentar su eficiencia.
- Abra su sitio de SharePoint en el Explorador de archivos haciendo clic en Abrir con el Explorador. Es como una carpeta normal en su computadora.
- Localice la carpeta o biblioteca para fijarla en Acceso rápido. Haga clic derecho y seleccione Anclar a acceso rápido.
- Ahora este acceso directo está en Acceso rápido. Abra el Explorador de archivos y busque la biblioteca o carpeta de SharePoint anclada.
Esto no sólo es conveniente, sino que también ahorra tiempo en la búsqueda de archivos o carpetas. Haga clic y salte directamente al recurso que necesita.
Consejo profesional: Mantenga organizado el acceso rápido. Revise y elimine los atajos que no utilice. Esto ayudará con la navegación y garantizará que los elementos importantes estén disponibles cuando sea necesario.
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¡Comience a fijar SharePoint en Acceso rápido ahora! Disfrute de un acceso más rápido a sus archivos y carpetas. Optimice su flujo de trabajo y aumente su productividad con esta útil función.
¿Qué es SharePoint y el acceso rápido?
SharePoint es una plataforma en línea que ayuda a los equipos a almacenar, administrar y trabajar en documentos. Les brinda un centro central para guardar y organizar contenido, simplificando el acceso a archivos y la colaboración.
Acceso rápido es una característica de Windows 10 que permite a los usuarios anclar carpetas utilizadas con frecuencia en el panel de navegación del Explorador de archivos, lo que permite un acceso rápido y sencillo a ellas.
SharePoint proporciona una variedad de características y funcionalidades para un mejor trabajo en equipo y gestión de documentos. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados, automatizar operaciones y establecer permisos para grupos o individuos. Además, su poderosa tecnología de búsqueda hace que la búsqueda de documentos relevantes sea más eficiente.
Además, SharePoint también es excelente para crear portales de intranet, sitios de grupo, sitios de proyectos o extranets. Permite a los usuarios personalizar estos sitios, adaptándolos a diferentes departamentos o grupos de trabajo.
Ahora retrocedamos en el tiempo. SharePoint fue lanzado por primera vez por Microsoft en 2001 como una herramienta de gestión de documentos. A lo largo de los años, se ha mejorado y lanzado en varias versiones.
Quick Access, por otro lado, se introdujo en Windows 10 como una actualización para mejorar la gestión de archivos. Gracias a su diseño fácil de usar, rápidamente se hizo popular.
Entonces, cuando necesite administrar documentos o acceder a carpetas de uso frecuente, considere usar SharePoint y Quick Access. Harán que la colaboración y la organización de archivos sean sencillas.
Beneficios de fijar SharePoint para acceso rápido
¡Fije SharePoint en Acceso Rápido y disfrute de sus múltiples beneficios! Ahorrará tiempo, aumentará la colaboración, accederá a archivos sin conexión, tendrá todos sus archivos importantes en un solo lugar, tomará el control de las versiones y aumentará la seguridad. Además, obtenga una integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft Office. Para obtener aún más eficiencia, personalice la barra de herramientas de acceso rápido con comandos o atajos específicos para su flujo de trabajo. ¡Ahora puede ser más productivo con SharePoint!
Guía paso a paso sobre cómo fijar SharePoint en acceso rápido
Aquí se presenta una guía concisa e informativa sobre cómo anclar SharePoint al acceso rápido. Siga los pasos a continuación para anclar correctamente SharePoint a Acceso rápido:
- Abra el sitio de SharePoint: acceda al sitio de SharePoint utilizando su navegador web preferido.
- Navegue hasta la biblioteca: una vez en el sitio, ubique la biblioteca que desea anclar en Acceso rápido.
- Haga clic en la pestaña Biblioteca: en la barra de herramientas de la biblioteca, haga clic en la pestaña Biblioteca para acceder a opciones adicionales.
- Seleccione Abrir con el Explorador: Desde la barra de herramientas, haga clic en la opción Abrir con el Explorador.
- Haga clic en Acceso rápido: cuando la biblioteca se abra en el Explorador de Windows, haga clic derecho en Acceso rápido en el panel de navegación.
- Elija Anclar carpeta actual a Acceso rápido: en el menú contextual, seleccione la opción Anclar carpeta actual a Acceso rápido.
Para resumir, abra el sitio de SharePoint, navegue hasta la biblioteca deseada, acceda a la pestaña Biblioteca, elija Abrir con el Explorador, haga clic derecho en Acceso rápido y seleccione Anclar la carpeta actual a Acceso rápido.
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Es importante tener en cuenta que esta guía se centra específicamente en fijar SharePoint al acceso rápido. Seguir estos pasos le permitirá acceder rápidamente a su biblioteca de SharePoint sin la necesidad de navegar por el sitio de SharePoint cada vez.
Como sugerencia, considere fijar las bibliotecas o carpetas utilizadas con más frecuencia en Acceso rápido para un acceso fácil y eficiente. Esto ayuda a ahorrar tiempo y aumenta la productividad. Al fijar SharePoint en Acceso rápido, puede acceder cómodamente a sus archivos sin necesidad de hacer varios clics ni navegar por la jerarquía del sitio de SharePoint.
Prepárese para un viaje salvaje mientras desentrañamos los misterios de fijar SharePoint al acceso rápido: es como una montaña rusa, pero con más documentos y menos gritos.
Paso 1: abre el Explorador de archivos
Abra el Explorador de archivos para comenzar a fijar SharePoint en Acceso rápido. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:
- Prensa Tecla de Windows + E en tu teclado.
- Clickea en el Icono del Explorador de archivos en la barra de tareas.
- Haga clic derecho en Botón de inicio y seleccione Explorador de archivos en el menú contextual.
- Busque el Explorador de archivos en la sección Abrir en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Usar Cortana o búsqueda de Windows . Simplemente escriba Explorador de archivos.
- En Símbolo del sistema o PowerShell , ingrese explorer.exe para abrir el Explorador de archivos.
Una vez que el Explorador de archivos esté abierto, podrá navegar fácilmente a través de sus archivos de SharePoint. Cree un acceso directo en el escritorio o fíjelo a su barra de tareas para acceder rápidamente.
Paso 2: navegue a la biblioteca de documentos de SharePoint
Mi colega necesitaba ayuda para acceder a un archivo vital en el sitio SharePoint de nuestro equipo. No pudieron encontrarlo en las carpetas. Entonces les indiqué cómo navegar a la biblioteca de documentos de SharePoint. Entonces podrían ahorrar tiempo y no sentirse frustrados.
Después de eso, podrán encontrar sus archivos rápida y fácilmente siguiendo estos pasos:
- Abra un navegador web y vaya al sitio de SharePoint con la biblioteca de documentos.
- Inicie sesión en la cuenta de SharePoint con sus credenciales.
- En la página de inicio, busque un enlace o botón que diga Documentos o Biblioteca. Haga clic en él para acceder a la biblioteca de documentos.
- Busque en las carpetas y archivos hasta encontrar el documento o carpeta deseado.
- Haga clic en él para abrir o ver su contenido.
Además, recuerde guardar los cambios y actualizaciones de los documentos dentro de la Biblioteca de documentos de SharePoint. Y cierre todos los documentos abiertos antes de salir de la biblioteca.
Paso 3: seleccione la biblioteca de documentos de SharePoint
Anclar SharePoint al acceso rápido es fácil cuando selecciona la biblioteca de documentos adecuada. Esto es lo que debes hacer:
- Vaya a la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de su página de inicio de SharePoint.
- En el menú desplegable, seleccione Abrir y exportar.
- Busque la opción Biblioteca de documentos.
Esto ayudará a organizar y acceder a sus archivos rápidamente. Además, puede crear varias bibliotecas para diferentes proyectos y departamentos.
Microsoft recomienda fijar SharePoint a Quick Access para mejorar la productividad y facilitar la administración de archivos.
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Paso 4: haga clic en el botón Anclar al acceso rápido
¡Es fácil fijar SharePoint al acceso rápido! Esta característica le permite acceder rápidamente a sus archivos y documentos de SharePoint sin tener que navegar por muchas carpetas. Simplemente sigue estos pasos:
- Abra el sitio o la biblioteca de SharePoint que desea anclar.
- Busque la pestaña Biblioteca en la parte superior de la página.
- Haga clic en el botón Abrir con Explorer en la sección Conectar y exportar.
- En la ventana del Explorador de Windows que se abre, presione el botón Anclar a acceso rápido ubicado en la esquina superior izquierda.
Al hacer clic en este botón, agregará un acceso directo a su sitio o biblioteca de SharePoint en la sección Acceso rápido del Explorador de archivos. Será rápido y fácil de acceder cada vez que abra el Explorador de archivos.
Además, puede acceder a sus archivos incluso sin conexión o sin estar conectado al sitio de SharePoint. Esto es fantástico cuando tienes que acceder a determinados archivos con frecuencia y no quieres buscar en varias carpetas.
Microsoft ha facilitado a los usuarios fijar sitios o bibliotecas de SharePoint directamente en Acceso rápido en el Explorador de archivos.
Consejos y trucos para usar SharePoint en acceso rápido
Fijar SharePoint al acceso rápido es una excelente manera de acceder rápidamente a sus sitios y archivos de SharePoint. Simplemente abra el Explorador de archivos, navegue hasta su sitio/archivo de SharePoint, haga clic derecho y seleccione Anclar a acceso rápido. También puedes personalizar el orden de los elementos fijados en Acceso rápido arrastrándolos y soltándolos en la posición deseada. Para eliminar un elemento, haga clic derecho y seleccione Desanclar del acceso rápido.
Además, puede agregar accesos directos a carpetas específicas dentro de sitios de SharePoint para Acceso rápido navegando a la carpeta, haciendo clic derecho y seleccionando Anclar a acceso rápido. Cualquier cambio realizado en SharePoint se reflejará automáticamente en los elementos fijados en Acceso rápido.
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Además, al acceder a un archivo a través de un acceso directo fijado en Acceso rápido, puede abrirlo directamente o ver sus propiedades haciendo clic derecho en el acceso directo. Quick Access y SharePoint juntos brindan una poderosa herramienta para que los usuarios simplifiquen su flujo de trabajo y ahorren tiempo.
Conclusión
¡Fijar SharePoint al acceso rápido del Explorador de Windows es fácil! Simplemente abra el Explorador de Windows y navegue hasta el sitio de SharePoint deseado. Luego, seleccione la biblioteca o carpeta de documentos. Haga clic derecho sobre él y elija Anclar a acceso rápido en el menú.
Esta característica ahorra tiempo y esfuerzo. ¡No se necesita navegador web! Acceda a los archivos directamente desde el menú de acceso rápido. Además, mueva archivos cómodamente entre el almacenamiento local y SharePoint. Optimice la colaboración y los flujos de trabajo sin pasos adicionales.
Fijar elementos para un acceso rápido no es nuevo. En Windows 7, Microsoft introdujo la posibilidad de anclar aplicaciones o carpetas a la barra de tareas. Esta idea fue popular. En versiones posteriores de Windows, agregaron la opción de anclar carpetas o bibliotecas. Fijar SharePoint al acceso rápido es una extensión de esta evolución. Proporciona a los usuarios un mejor acceso a sus archivos de SharePoint.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo puedo fijar SharePoint en Acceso rápido en Windows?
Para anclar SharePoint al acceso rápido en Windows, abra el Explorador de archivos y navegue hasta su sitio de SharePoint. Haga clic derecho en la carpeta de SharePoint que desea anclar, seleccione Anclar a acceso rápido en el menú contextual. La carpeta SharePoint ahora aparecerá en la sección Acceso rápido del Explorador de archivos.
2. ¿Puedo anclar varios sitios de SharePoint a Acceso Rápido?
Sí, puede anclar varios sitios de SharePoint a Acceso rápido. Simplemente repita los pasos mencionados anteriormente para cada carpeta de SharePoint que desee anclar. Cada carpeta de SharePoint anclada aparecerá como una entrada separada en la sección Acceso rápido del Explorador de archivos.
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3. ¿Cómo elimino SharePoint del acceso rápido?
Para eliminar una carpeta de SharePoint del Acceso rápido, abra el Explorador de archivos y ubique la carpeta de SharePoint en la sección Acceso rápido. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Desanclar del acceso rápido en el menú contextual. La carpeta SharePoint se eliminará del acceso rápido.
4. ¿Puedo reorganizar el orden de las carpetas de SharePoint en Acceso rápido?
Sí, puede reorganizar el orden de las carpetas de SharePoint en Acceso rápido. Simplemente haga clic y arrastre una carpeta de SharePoint a una nueva posición dentro de la sección Acceso rápido del Explorador de archivos. Las carpetas se reorganizarán en consecuencia.
5. ¿Fijar SharePoint a Quick Access se sincronizará en varios dispositivos?
No, fijar SharePoint a Acceso Rápido es específico de dispositivos individuales. Si fija una carpeta de SharePoint en Acceso rápido en un dispositivo, no aparecerá automáticamente en Acceso rápido en otros dispositivos. Deberá fijarlo por separado en cada dispositivo.
6. ¿Qué pasa si no veo la opción Anclar a acceso rápido para las carpetas de SharePoint?
Si no ve la opción Anclar a acceso rápido para las carpetas de SharePoint, puede deberse a su versión de Windows o a la configuración de sincronización de archivos en SharePoint. Asegúrese de tener la última versión de Windows y verifique la configuración de su sitio de SharePoint para asegurarse de que estén configurados los permisos adecuados para fijar carpetas en Acceso rápido.
