Cómo crear una medida en Power BI

¿Tiene dificultades para darle sentido a sus datos y crear conocimientos significativos? No estás solo. El análisis de datos puede resultar abrumador, pero con las herramientas adecuadas, como Power BI, puede visualizar y medir sus datos fácilmente. En este artículo, aprenderá cómo crear una medida en Power BI para realizar un seguimiento y analizar sus datos de forma eficaz. Entonces, ¿estás listo para tomar el control de tus datos?

¿Qué es Power BI y por qué se utiliza?

Energía BI es una herramienta de inteligencia empresarial altamente eficaz que se utiliza para analizar datos y compartir conocimientos. Proporciona a las organizaciones la capacidad de conectarse a varias fuentes de datos, transformar y modelar los datos y crear visualizaciones e informes interactivos. Power BI es esencial para obtener información valiosa, tomar decisiones basadas en datos y realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.

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También permite a los usuarios crear medidas , que son cálculos basados ​​en los datos, para realizar análisis y cálculos complejos. Estas medidas se pueden utilizar para determinar métricas importantes como ventas, rentabilidad y satisfacción del cliente. Power BI se utiliza ampliamente en todas las industrias para fines de análisis de datos y generación de informes.

¿Qué es una medida en Power BI?

En Power BI, un medida es un cálculo o agregación realizado en un conjunto de datos para obtener información significativa. Las medidas se utilizan para analizar y resumir datos en visualizaciones, como gráficos y tablas. Se crean usando DAX (Expresiones de análisis de datos) fórmulas y puede realizar cálculos como suma, promedio, recuento y más. Las medidas permiten a los usuarios realizar cálculos complejos basados ​​en requisitos específicos y lógica empresarial. Proporcionan una forma de analizar datos de forma dinámica y tomar decisiones basadas en datos. Con las medidas, los usuarios pueden encontrar respuestas a preguntas como ¿Cuál es el ingreso total por ventas? o ¿Cuál es el puntaje promedio de satisfacción del cliente? en informes y paneles de Power BI.

¿Cuál es la diferencia entre una medida y una columna?

Una medida en Power BI es un valor calculado basado en una agregación u operación matemática, mientras que una columna es un campo de datos en una tabla. Las medidas son dinámicas y cambian con filtros y segmentaciones, lo que proporciona información sobre los datos. Por otro lado, las columnas contienen datos estáticos y representan atributos individuales. Comprender la distinción entre medidas y columnas es crucial para el análisis y la visualización de datos precisos en Power BI.

Por ejemplo, una medida puede calcular las ventas mensuales promedio de una empresa, mientras que una columna puede almacenar los nombres de los representantes de ventas. Esta diferenciación permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos y analizar el rendimiento de forma eficaz.

¿Cómo crear una medida en Power BI?

Power BI es una poderosa herramienta para el análisis y la visualización de datos, pero para desbloquear realmente su potencial, es necesario saber cómo crear medidas. Una medida es un cálculo que se aplica a sus datos y proporciona información y métricas valiosas para sus informes. En esta sección, lo guiaremos a través de los pasos para crear una medida en Power BI, desde conectarse a sus datos hasta nombrar y guardar su medida. Comencemos a crear medidas potentes e informativas para sus informes.

Paso 1: abra Power BI y conéctese a los datos

Para comenzar a usar Power BI y conectarse a los datos, simplemente siga estos pasos:

1. Inicie Power BI en su computadora.
2. Haga clic en Obtener datos en la pestaña Inicio.
3. Seleccione la fuente de datos preferida, como Excel, CSV o una base de datos.
4. Elija el archivo o base de datos específicos al que conectarse.
5. Haga clic en Cargar o Editar para importar los datos a Power BI.

¿Sabías? Con más de 100 fuentes de datos diferentes disponibles, Power BI es una herramienta versátil para analizar y visualizar datos.

Paso 2: navega a la vista de datos

Para navegar a la vista de datos en Power BI, siga estos pasos:

1. Abra Power BI y conéctese al origen de datos.
2. Localice la pestaña Datos en la parte inferior de la pantalla y haga clic en ella.
3. Accederá a la vista de datos, donde podrá ver todas las tablas y campos de su fuente de datos.
4. Explore los datos expandiendo tablas y examinando los campos.
5. Utilice la barra de búsqueda para localizar rápidamente tablas o campos específicos.
6. Para volver a la vista del informe, haga clic en la pestaña Informe en la parte inferior de la pantalla.

¿Sabías? La historia de la visualización de datos se remonta a los antiguos egipcios, que utilizaban jeroglíficos para representar datos numéricos. Realizaron un seguimiento de las inundaciones anuales del río Nilo, registrando datos para predecir futuras inundaciones y gestionar las actividades agrícolas de manera eficiente. Esta primera forma de visualización de datos sentó las bases para las herramientas sofisticadas que utilizamos hoy en día, como Power BI.

Paso 3: seleccione la tabla para la medida

Al crear una medida en Power BI, el tercer paso es seleccionar la tabla para la medida. Sigue estos pasos:

1. Abra Power BI y conéctese a sus datos.
2. Navegue hasta la Vista de datos.
3. Seleccione la tabla para la que desea crear la medida.
4. Haga clic en Nueva medida para comenzar a crear la medida.
5. Ingrese la fórmula de la medida para definir su cálculo.
6. Nombra y guarda la medida para uso futuro.

Hecho: Es crucial seleccionar la tabla adecuada ya que determina el contexto y el alcance de la medida dentro del modelo de datos.

Paso 4: haga clic en Nueva medida

Para crear una nueva medida en Power BI, siga estos pasos:

1. Abra Power BI y conéctese a su fuente de datos.
2. Navegue hasta la Vista de datos.
3. Seleccione la tabla para la que desea crear la medida.
4. Haga clic en Nueva medida (paso 4: seleccione la opción para crear una nueva medida).
5. Ingrese la fórmula para su medida.
6. Nombra y guarda la medida.

Paso 5: Ingrese la fórmula de medida

Para ingresar la fórmula de medida en Power BI, siga estos pasos:

1. Abra Power BI y conéctese a su fuente de datos.
2. Navegue hasta la Vista de datos.
3. Seleccione la tabla para la que desea crear la medida.
4. Haga clic en Nueva medida.
5. En la barra de fórmulas, ingrese el cálculo de la medida. Aquí es donde puede utilizar varias funciones y operadores para realizar cálculos basados ​​en sus datos.
6. Asigne un nombre y guarde la medida para usarla en el futuro en sus informes y visualizaciones de Power BI.

En el paso 5, Ingresar la fórmula de medida, utilizará la barra de fórmulas para ingresar el cálculo de la medida que desea crear. Esto podría implicar el uso de varias funciones y operadores para realizar cálculos basados ​​en sus datos. Una vez que haya ingresado la fórmula, puede nombrar y guardar la medida para usarla en el futuro en sus informes y visualizaciones de Power BI.

Paso 6: Nombre y guarde la medida

El último paso para crear una medida en Power BI es asignarle un nombre y guardarla. Este paso es crucial para organizar y gestionar sus medidas de forma eficaz. Aquí hay una guía paso a paso para completar este proceso:

1. Seleccione la medida que acaba de crear.
2. Haga clic en la sección Propiedades en la barra de fórmulas.
3. Ingrese un nombre descriptivo para su medida, asegurándose de que refleje con precisión su propósito.
4. Haga clic en el icono de marca de verificación o presione Entrar para guardar el Paso 6: Nombre y guarde la medida .
5. Una vez guardada, la medida será visible en el panel Campos y podrá usarse en varias visualizaciones y cálculos.

Historia real: cuando estaba trabajando en un proyecto complejo de análisis de ventas, creé una medida para calcular el ingreso promedio por cliente. Al nombrar y guardar cuidadosamente el Paso 6: nombrar y guardar la medida, pude identificarla y utilizarla fácilmente en mis informes, ahorrando tiempo valioso y garantizando la precisión en mi análisis.

¿Cuáles son las funciones comunes utilizadas en las fórmulas de medida?

Al crear medidas en Power BI, es importante comprender las funciones comunes utilizadas en las fórmulas de medidas. Estas funciones son herramientas esenciales para realizar cálculos y agregaciones de sus datos. En esta sección, analizaremos las cinco funciones más utilizadas en fórmulas de medida: SUM(), AVERAGE(), COUNT(), MAX() y MIN(). Al comprender el propósito y el uso de estas funciones, podrá crear medidas potentes y precisas para su análisis de datos en Power BI.

1. SUMA

La suma es una función comúnmente utilizada en las medidas de Power BI que permite el cálculo de la suma total de una columna numérica en un conjunto de datos.

1. Para comenzar, abra Power BI y conéctese a la fuente de datos que desee.
2. A continuación, navegue hasta la Vista de datos.
3. Seleccione la tabla para la que desea crear la medida.
4. Haga clic en Nueva medida.
5. Utilizando el suma() función, ingrese la fórmula de medida y especifique la columna que desea sumar.
6. Finalmente, nombre y guarde la medida.

Por ejemplo, si desea calcular las ventas totales, usaría la función suma() como esta: suma(Ventas).

2. PROMEDIO

El PROMEDIO La función en Power BI se utiliza para determinar el valor promedio de una columna o medida elegida dentro de un conjunto de datos. Calcula el promedio sumando todos los valores y dividiéndolo por el recuento total. Por ejemplo, la fórmula Ventas promedio]) calculará el valor promedio de ventas. PROMEDIO se puede combinar con otras funciones y cálculos para realizar análisis más complejos.

Consejo profesional: Al utilizar PROMEDIO, asegúrese de tener en cuenta los filtros o contexto aplicados a la visualización para garantizar resultados precisos.

3. CONTAR

Para utilizar el CONTAR funcionar en Power BI, simplemente siga estos pasos:

1. Inicie Power BI y establezca una conexión con sus datos.
2. Vaya a la Vista de datos.
3. Seleccione la tabla deseada para crear la medida.
4. Haga clic en Nueva medida.
5. Ingrese la fórmula de medida, utilizando la función CONTAR (por ejemplo, CONTAR(nombre_columna)).
6. Asigne un nombre significativo y guarde la medida.

Un consejo útil para crear medidas en Power BI es utilizar nombres descriptivos, como Recuento total de ventas. Esto facilitará la comprensión del propósito de la medida y mejorará la claridad general de su modelo de Power BI.

4. MÁXIMO

La función MAX en Power BI es una herramienta útil para encontrar el valor máximo dentro de un conjunto de datos o columna determinados. Para utilizar eficazmente la función MAX, siga estos pasos:

1. Abra Power BI y conéctese a su fuente de datos.
2. Navegue a la sección Vista de datos.
3. Seleccione la tabla que contiene la columna de la que desea encontrar el valor máximo.
4. Haga clic en Nueva medida para crear una nueva medida.
5. Ingrese la fórmula MAX, especificando la columna que desea evaluar (por ejemplo, MAX(Nombre de columna)).
6. Nombra y guarda la medida para uso futuro.

Si sigue estos pasos, puede extraer fácilmente el valor máximo de sus datos utilizando la función MAX en Power BI.

5 MINUTOS

La función MIN se utiliza con frecuencia en Power BI para determinar el valor más pequeño dentro de un conjunto determinado de números o valores. Siga estos pasos para implementar la función MIN en Power BI:

1. Abra su proyecto de Power BI y navegue hasta la Vista de datos.
2. Seleccione la tabla o columna deseada para calcular el valor mínimo.
3. Haga clic en Nueva medida para crear una nueva medida.
4. Ingrese la fórmula usando la función MIN: MIN([Nombre de columna]).
5. Nombra y guarda la medida para uso futuro.

Con la función MIN, puede encontrar fácilmente el valor más pequeño en su conjunto de datos, ya sea para ventas, temperatura o cualquier otro dato numérico. Utilice esta función para obtener información sobre sus datos y tomar decisiones informadas.

¿Cómo utilizar medidas en visualizaciones de Power BI?

Las medidas son una herramienta esencial para crear visualizaciones potentes y dinámicas en Power BI. En esta sección, analizaremos las diversas formas en que puede utilizar medidas en sus visualizaciones. Desde simplemente arrastrar y soltar una medida en una visualización, hasta agregar una medida a través del panel de campos e incluso usar medidas en filtros, cubriremos todos los pasos necesarios para incorporar medidas de manera efectiva en sus informes de Power BI. Profundicemos y descubramos todo el potencial de las medidas en Power BI.

1. Arrastre y suelte la medida en la visualización

Al utilizar Power BI, agregar medidas a sus visualizaciones es un proceso simple. Simplemente sigue estos pasos:

1. Arrastre y suelte el campo de medida desde el panel Campos al lienzo de visualización.
2. Coloque y cambie el tamaño de la visualización como desee.
3. Visualice los datos según la medida, como mostrar un gráfico de barras para ventas o un gráfico circular para porcentajes.

Para mejorar su experiencia con Power BI, considere estas sugerencias:

• Organice sus medidas agrupándolas en carpetas para facilitar la navegación.
• Experimente con diferentes tipos de visualización para encontrar la forma más eficaz de presentar sus datos.
• Revise y actualice periódicamente sus medidas para garantizar su precisión y relevancia.

2. Agregue medida a la visualización usando el panel de campos

Para agregar una medida a una visualización mediante el panel Campos en Power BI, siga estos sencillos pasos:

1. Abra Power BI y conéctese a sus datos.
2. Navegue hasta la Vista de datos.
3. Seleccione la tabla para la que desea agregar la medida.
4. Haga clic en Nueva medida en la cinta Modelado.
5. Ingrese la fórmula de medida usando funciones como SUMA, PROMEDIO, RECUENTO, MÁX o MIN .
6. Nombra y guarda la medida.

Algunas sugerencias para crear medidas en Power BI:

• Utilice nombres descriptivos para comprender fácilmente el propósito de cada medida.
• Incluye comentarios en tus fórmulas para explicar su lógica y hacerlas más comprensibles para los demás.
• Pruebe y valide sus medidas para garantizar la precisión y confiabilidad.

3. Utilice Medida en filtros

Para utilizar medidas en filtros en Power BI, simplemente siga estos pasos:

1. Abra su informe de Power BI y navegue hasta la página o el objeto visual donde desea aplicar el filtro.
2. Haga clic en el icono de filtro ubicado en el panel Visualizaciones o en la barra de herramientas.
3. En el panel Filtros que aparece, seleccione el campo o columna que desea utilizar para filtrar.
4. Arrastre y suelte la medida deseada en la sección Valores del panel Filtros.
5. Elija la condición del filtro, como es mayor que o menor que, e ingrese el valor del filtro o selecciónelo de una lista.
6. Haga clic en Aplicar filtro para aplicar el filtro de medida a su objeto visual.

Si sigue estos pasos, podrá incorporar fácilmente medidas en su análisis de datos en Power BI.

¿Cuáles son algunos consejos para crear medidas en Power BI?

Como poderosa herramienta de análisis de datos, Power BI ofrece una variedad de características para crear y analizar visualizaciones de datos. Un aspecto clave es la capacidad de crear medidas, que son cálculos que se pueden utilizar para analizar datos de una manera más significativa. En esta sección, analizaremos algunos consejos para crear medidas efectivas en Power BI. Desde usar nombres descriptivos hasta probar y validar sus medidas, estos consejos lo ayudarán a aprovechar al máximo esta poderosa herramienta.

1. Utilice nombres descriptivos

Al crear medidas en Power BI, es importante utilizar nombres descriptivos que describan con precisión su propósito, haciéndolos fácilmente comprensibles y mantenibles.

• Elija nombres significativos que describan con precisión el propósito de la medida.
• Evite el uso de nombres vagos o genéricos que puedan causar confusión.
• Incluye información relevante en el nombre, como el cálculo o la fuente de datos.

El uso de nombres descriptivos para las medidas mejora la claridad y la usabilidad de sus informes de Power BI y facilita que otros comprendan y trabajen con sus modelos.

Además, se recomienda seguir una convención de nomenclatura coherente en todas las medidas de su informe para mantener la coherencia y facilitar la búsqueda y referencia de medidas específicas.

2. Utilice comentarios para explicar fórmulas

El uso de comentarios para explicar fórmulas en Power BI es una forma eficaz de mejorar la comprensión y la capacidad de mantenimiento de sus medidas. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo usar comentarios en fórmulas:

1. Abra la aplicación Power BI y conéctese a sus datos.
2. Navegue a la vista de datos.
3. Seleccione la tabla para la que desea crear una medida.
4. Haga clic en Nueva medida.
5. Ingrese su fórmula de medida e incluya comentarios usando barras dobles (//) para explicar el propósito y la lógica detrás de sus fórmulas.
6. Nombra y guarda tu medida.

Consejo profesional: al agregar comentarios, utilice un lenguaje claro y descriptivo para explicar el propósito y la lógica detrás de sus fórmulas. Esto facilitará que otros comprendan y modifiquen sus medidas en el futuro.

3. Probar y validar medidas

Para probar y validar medidas de forma eficaz en Power BI, siga estos pasos:

1. Asegúrese de la precisión de la medida comparándola con cálculos conocidos o cálculos manuales.
2. Cree casos de prueba con varios escenarios y datos para evaluar el desempeño de la medida.
3. Utilice visualizaciones para confirmar visualmente el resultado de la medida y verificar que cumpla con los resultados esperados.
4. Valide la medida en diferentes filtros y segmentaciones para garantizar una funcionalidad coherente.
5. Realice pruebas de regresión para garantizar que la medida siga siendo precisa cuando cambien los datos o los cálculos.

Si sigue estos pasos, podrá probar y validar medidas de forma precisa y confiable en Power BI.