Sumergirse en Formularios de Microsoft y explorar el anonimato. ¿Realizar encuestas o recopilar comentarios? Cree un entorno anónimo para respuestas honestas e imparciales. A continuación se explica cómo hacer que Microsoft Forms sea anónimo y mantener confidencial la información de sus encuestados.
- Abra el formulario.
- Haga clic en el menú superior derecho....
- Seleccione Configuración y navegue hasta General.
- Desactiva el nombre del registro.
No permita que los encuestados vean respuestas anteriores. Vaya a Configuración y elija El encuestado puede ver gráficos resumidos y respuestas de texto en General.
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Ahora ya sabes cómo hacer que Microsoft Forms sea anónimo. Esta búsqueda de comentarios sin filtrar ha existido desde que comenzaron los formularios en línea. Ofrezca a sus encuestados una sensación de confidencialidad. Utilice estas instrucciones para aprovechar este deseo histórico de opiniones imparciales.
Comprender la importancia de las encuestas anónimas en Microsoft Forms
Las encuestas anónimas son clave para Formularios de Microsoft . Permiten a los participantes dar su opinión sin revelar quiénes son. Esto significa respuestas honestas y comunicación abierta.
En el lugar de trabajo, estas encuestas son invaluables. Los empleados pueden hablar libremente sin preocuparse por las consecuencias. Esto fomenta la transparencia y ayuda a los empleadores a reconocer áreas para mejorar.
Las encuestas anónimas también son excelentes para las instituciones educativas. Los estudiantes pueden sentirse más cómodos compartiendo si saben que su identidad está segura. Esto ayuda a los educadores a tomar mejores decisiones y brinda a los estudiantes una mejor experiencia.
Crear una encuesta anónima sobre Formularios de Microsoft es fácil. Simplemente habilite la opción anónima al diseñar el formulario. Esto mantiene la privacidad de las identidades de los participantes y fomenta respuestas honestas.
La documentación oficial de Microsoft afirma que las encuestas anónimas son una excelente manera de obtener comentarios genuinos y proteger la privacidad de las personas.
Paso 1: acceder a Microsoft Forms
¡Acceda a Microsoft Forms con facilidad! Así es cómo:
- Visita el sitio web.
- Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
- Serás llevado a la página de inicio de Formularios.
- Cree un nuevo formulario o seleccione uno existente de sus plantillas o formularios recientes.
- Haga clic en el botón Nuevo formulario para crear un formulario.
- O vaya a la Galería de plantillas y elija entre las opciones.
Además, Microsoft Forms ofrece varios tipos de preguntas como opción múltiple, entrada de texto, escalas de calificación , etc.
Consejo profesional: Explore todas las funciones y opciones de personalización para que su encuesta o formulario sea más atractivo e informativo.
Paso 2: crear un nuevo formulario
- Iniciar sesión en su cuenta.
- Haga clic en el botón Nuevo formulario en la esquina superior izquierda de su panel.
- Dale un título y una descripción. Explique claramente lo que necesita de los encuestados.
Una vez que haya completado estos pasos, puede agregar preguntas y personalizar su formulario. Piense en el propósito de su encuesta y la información que desea recopilar. Las instrucciones claras ayudan a las personas a comprender lo que se espera.
Hecho de la diversión: La documentación de Microsoft Forms dice que las encuestas anónimas ayudan a obtener comentarios honestos.
Paso 3: habilitar respuestas anónimas
¡Anonimice sus encuestas y cuestionarios de Microsoft Forms para que las identidades de los participantes sigan siendo desconocidas! Para hacer esto, siga los pasos:
- Formularios abiertos. Navegue hasta la encuesta.
- En la esquina superior derecha, haga clic en... (más opciones) y seleccione Configuración.
- En General, mueva el interruptor junto a Nombre de registro para desactivarlo.
- Personalice la encuesta con un descargo de responsabilidad o por qué se recomiendan respuestas anónimas.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
- Comparta la encuesta y fomente comentarios honestos sin reservas sobre la identidad.
Tenga en cuenta que una vez habilitadas las respuestas anónimas, no podrá realizar un seguimiento de los participantes individuales ni conectar respuestas específicas a personas concretas. Esto maximiza la confidencialidad y proporciona resultados imparciales.
Paso 4: Personalizando el formulario
Personalizar su formulario es imprescindible al crear una encuesta anónima en Formularios de Microsoft . ¡Personalízalo según tus necesidades especiales! Aquí hay 6 pasos para personalizarlo:
- Tema: Elija un tema agradable que se ajuste a la encuesta. Puedes elegir uno de los temas prediseñados o crear el tuyo propio.
- Encabezamiento: Agregue un encabezado con un título, logotipo u otra información en la parte superior del formulario.
- Imagen de fondo: Inserte una imagen de fondo para mayor interés visual.
- Tipos de preguntas: Ajuste los tipos de preguntas para su recopilación de datos. Se ofrecen opciones múltiples, entrada de texto, escalas de calificación y más.
- Reglas de validación: Asegúrese de que las respuestas sean precisas configurando reglas de validación.
- Lógica de ramificación: Personalice el flujo del formulario con lógica de ramificación basada en respuestas. Esto crea una experiencia de encuesta dinámica.
Además, utilice opciones de formato condicional como estilos de fuente, colores o resaltado en negrita/cursiva para preguntas o secciones específicas.
Si sigue estos pasos, puede hacer que su Microsoft Form sea único y atractivo mientras recopila datos valiosos de forma anónima.
¿Sabías? ¡Más de 200 millones de personas utilizan Microsoft Forms cada mes para realizar encuestas y recopilar datos!
Paso 5: compartir el formulario anónimo
Compartir su formulario de Microsoft de forma anónima es clave para proteger las respuestas de la encuesta. He aquí cómo hacerlo:
- Copie el enlace del formulario y compártalo con los encuestados.
- Pegue el enlace del formulario en un correo electrónico o conviértalo en un hipervínculo.
- Llegue a más personas publicando el enlace en las redes sociales.
- Incruste el formulario en un sitio web o blog, utilizando el código de inserción.
- Genera un código QR y colócalo en carteles, folletos, etc.
- Comparta dentro de un chat o canal de Microsoft Teams.
Estos pasos garantizarán un acceso seguro a su formulario anónimo. Además, obtendrá una gran variedad de respuestas para generar información útil. ¡No te lo pierdas! Pruebe estas estrategias ahora.
Paso 6: Recopilación y análisis de respuestas
Obtenga información valiosa de su anónimo Encuesta de formularios de Microsoft ! Organícese y aprenda a recopilar y analizar respuestas con este Guía de 4 pasos:
- Comparte el enlace: Copie el enlace de la encuesta y envíelo por correo electrónico, redes sociales o insértelo en un sitio web.
- Supervisar las respuestas: Realice un seguimiento del progreso en tiempo real con resúmenes de respuestas.
- Analizar resultados: Utilice herramientas como resúmenes de respuestas, cuadros y gráficos para obtener información.
- Exportar datos: Convierta los resultados en archivos Excel o CSV para su posterior análisis.
Para centrar su análisis, agrupe preguntas similares al diseñar su encuesta. Sorprendentemente, antes de las encuestas en línea, las empresas utilizaban formularios en papel manuales. Pero ahora, Formularios de Microsoft elimina esos desafíos. ¡Siga estos pasos y explore sus poderosas capacidades para tomar decisiones informadas!
Conclusión
Haciendo Formularios de Microsoft anónimos es una manera fácil de obtener comentarios sin dañar la privacidad de los encuestados. Para hacer esto, simplemente:
- Crea el formulario
- Haga clic en Configuración
- Desactive el interruptor de nombre de grabación
- Deshabilite la opción Recopilar dirección IP
Sin embargo, tenga en cuenta que, aunque las respuestas son anónimas dentro Formularios de Microsoft , los permisos en la red de su organización aún pueden permitir que los administradores vean los datos de los encuestados.
Además, existen diversos tipos de preguntas y opciones de personalización para satisfacer las necesidades de su encuesta.
un estudio de TechSoup Global descubrió que las organizaciones que priorizan el anonimato de los usuarios reciben respuestas más honestas que aquellas que requieren identificación. Esto subraya cómo Formularios de Microsoft se puede utilizar para recopilar datos procesables de forma eficaz.
Consejos para el uso eficaz de encuestas anónimas en Microsoft Forms
Para garantizar la confidencialidad y las respuestas honestas, a continuación se ofrecen algunos consejos para utilizar encuestas anónimas en Microsoft Forms:
- Mantenlo claro y simple.
- Usar lógica de ramificación para personalizar la encuesta.
- Elimina cualquier información de identificación.
- Permita que la gente comparta de forma anónima.
- Concéntrese en conocimientos en lugar de respuestas individuales.
- Respete las normas de privacidad.
Personalice temas, fuentes y tipos de preguntas en Microsoft Forms para satisfacer sus necesidades.
Una reconocida institución de investigación utilizó la función de anonimato de Microsoft Forms para recopilar datos confidenciales. Esto condujo a importantes avances en psicología y sociología.
Utilice encuestas anónimas en Microsoft Forms para obtener información mientras protege la confidencialidad de los participantes.
Pensamientos finales
Cuando se trata de hacer que Microsoft Forms sea anónimo, hay algunas consideraciones clave. Estos son los más importantes para recordar:
- La privacidad es esencial: Los encuestados pueden sentirse seguros y confiados al compartir sus comentarios, sin temor a ser identificados.
- Participación mejorada: El anonimato anima a más personas a participar en encuestas, ya que no tienen que preocuparse de que se rastreen sus respuestas.
- Respuestas honestas: Cuando los encuestados sepan que sus identidades están seguras, será más probable que brinden comentarios honestos y genuinos.
- Análisis de datos más sencillo: Las respuestas anónimas permiten un análisis de datos imparcial, ya que los sesgos individuales no influirán en los resultados.
- Respetar la privacidad del encuestado: Hacer que Microsoft Forms sea anónimo muestra respeto por los derechos de privacidad de los encuestados y se gana su confianza.
Además, seguir los pasos de este artículo le ayudará a hacer que sus Microsoft Forms sean anónimos con facilidad.
Hecho sorprendente: Un estudio del Pew Research Center realizado en 2018 mostró que el 92% de los estadounidenses estaban preocupados por su privacidad en línea.
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