Cómo agregar una carpeta en SharePoint

Cómo agregar una nueva carpeta en SharePoint

Crear una carpeta en SharePoint es un trabajo importante para ordenar documentos y permitir que los miembros del equipo accedan a ellos. Para hacerlo más fácil, esta guía mostrará 3 sencillos pasos.

1. Paso 1: vaya a la biblioteca de documentos elegida

   Primero, elija la biblioteca de documentos donde agregará una carpeta. Cuando esté allí, haga clic en Nuevo y luego elija Carpeta.

2. Paso 2: Dale un nombre a la carpeta

   Escriba un nombre para la carpeta en el espacio asignado. También puede personalizar configuraciones adicionales presionando Avanzado.

3. Paso 3: guarde sus cambios

   Presione Guardar y verá la nueva carpeta en la biblioteca de documentos.

SharePoint tiene características especiales que puedes aprovechar. Por ejemplo, las carpetas se pueden personalizar con ciertos permisos o funciones como flujos de trabajo o metadatos. ¡Sea creativo al organizar archivos!

Una empresa utilizó SharePoint para realizar un seguimiento de todos los documentos de su proyecto, pero tuvo problemas con el control de versiones y la visibilidad entre departamentos. Al utilizar las herramientas de carpetas de SharePoint, podrían automatizar el control de versiones y compartir archivos fácilmente entre departamentos manteniendo la seguridad.

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¡Es hora de empezar a crear carpetas con estos sencillos pasos para crear una nueva carpeta en SharePoint!

Pasos para crear una nueva carpeta

Para crear una nueva carpeta en SharePoint, debe seguir algunos pasos. Acceder al sitio de SharePoint es el primer paso y luego debe navegar a la biblioteca de documentos. Haga clic en el botón Nueva carpeta y asigne un nombre a la nueva carpeta. Seleccione una ubicación para la carpeta y haga clic en el botón Crear para crear la nueva carpeta.

Accediendo al sitio de SharePoint

Obtener acceso a sitios de SharePoint es fácil si sigue estos pasos. ¡Aquí está la guía para que estés informado!

1. Abra su navegador web y vaya a la URL del sitio de SharePoint.
2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña en la página de inicio de sesión.
3. Elija una opción de seguridad: Mantener la sesión iniciada o No permanecer conectado.
4. Haga clic en Iniciar sesión y ¡listo!

Es posible que necesites una configuración adicional antes de comenzar. Conozca el diseño y las funciones del sitio.

Consejo profesional: Si tiene problemas, verifique sus credenciales de inicio de sesión y vuelva a intentarlo. O solicite ayuda a un profesional de TI o busque tutoriales en línea. Y si encontrar la biblioteca de documentos te resulta difícil, ¡soy tu maestro detective!

Navegando a la biblioteca de documentos

Si desea crear una nueva carpeta, lo primero que debe hacer es navegar a la Biblioteca de documentos. Imagínelo como un espacio virtual donde se guardan todos sus archivos. Puede acceder a él a través de SharePoint, OneDrive o Teams. ¡Entonces es súper sencillo! Aquí hay una guía rápida de 4 pasos:

1. Abra la plataforma de su elección: SharePoint, OneDrive o Teams
2. Iniciar sesión
3. Seleccione el sitio con la biblioteca de documentos
4. Haga clic en 'Documento' en el lado izquierdo.

Una vez que siga estos pasos, verá todos los documentos y carpetas de la biblioteca. Tenga en cuenta que la configuración de permisos puede limitar hasta qué punto puede ver o acceder a la biblioteca de documentos. Es útil comprender cómo funcionan los permisos antes de intentar buscar carpetas.

Es bastante interesante que navegar por las bibliotecas de documentos haya sido parte de la vida desde siempre. Los antiguos almacenaban información mediante tallar símbolos en rocas, escribir en papel pergamino y almacenarlos en bibliotecas . La necesidad de organizarse impulsó a muchas civilizaciones a mejorar el mantenimiento de registros, como la creación de bibliotecas, físicas o digitales. Ahora, crea una nueva carpeta y disfruta de la misma satisfacción que sentir al hacer estallar plástico de burbujas, ¡pero para las personas a las que les gusta mantenerse organizadas!

Hacer clic en el botón Nueva carpeta

Se puede crear una nueva carpeta haciendo clic en el botón Nueva carpeta. Este botón se coloca en varios lugares, según su dispositivo o aplicación. Aquí está un guía de 6 pasos para hacerlo:

1. Abra el lugar donde desea crear la carpeta.
2. Busque el botón o icono Nueva carpeta.
3. Haga clic o toque el botón.
4. Escriba un nombre para la carpeta.
5. Presione Entrar o haga clic/toque en otro lugar.
6. Su nueva carpeta debería estar visible.

Organizar y describir sus carpetas es esencial. Haz que se destaquen personalizando los íconos con colores o imágenes.

Una vez perdí un archivo debido a una mala estructura de carpetas. Tomó años encontrarlo, escondido entre el desorden. Desde entonces, tengo mucho cuidado al hacer carpetas y organizarlas.

Ponle un nombre a tu nueva carpeta como lo harías con un niño, excepto que no te decepcionará.

Nombrar la nueva carpeta

Nombra tus nuevas carpetas correctamente y ahorra tiempo y energía . Aquí están algunas pasos para ayudarle a asegurarse de que el título sea descriptivo y fácil de encontrar:

1. Escoge un nombre que se ajuste al contenido de la carpeta.
2. Utilice palabras clave para que la función de búsqueda pueda identificarlo.
3. No utilices caracteres especiales ni espacios. , ya que puede causar problemas.

Recuerde seleccionar una ubicación de guardado adecuada. Con estos consejos podrás organiza tu trabajo y encuentra fácilmente lo que necesitas .

Es importante nombrar las carpetas con precisión para evitar colocar archivos en el lugar equivocado. Crea categorías para evitar la confusión y ahorrar tiempo .

¡Comience siguiendo estas técnicas al crear y etiquetar carpetas nuevas! Tómese el tiempo para encontrar el lugar ideal para sus artículos digitales .

Seleccionar la ubicación de la carpeta

Para crear una carpeta, seleccionar el lugar correcto es clave. He aquí cómo hacerlo:

1. Abra el Explorador de archivos o el Finder, según esté utilizando Windows o Mac.
2. Vaya al lugar donde desea crear la carpeta: su escritorio, carpeta de Documentos o cualquier otro lugar del sistema de archivos.
3. Haga clic derecho en un espacio vacío en la ventana de destino y seleccione 'Nueva carpeta' de la lista.
4. Escriba el nombre de la carpeta y presione 'Ingresar' .

Recuerde facilitar la búsqueda y categorización de la carpeta según su relación con otros elementos. Esto ahorrará tiempo y reducirá errores.

Mi propia experiencia me enseñó la importancia de esto. Una vez tuve que buscar durante una hora para encontrar archivos extraviados, así que ahora siempre reviso la ubicación de mis carpetas antes de crearlas. ¡Tú también deberías hacerlo! Toma el poder mientras haces clic 'Crear' y observe cómo su nueva carpeta cobra vida.

Al hacer clic en el botón Crear

Localice el icono del Explorador de archivos en su escritorio o barra de tareas. Haga clic en él para abrir. Luego, vaya al lugar donde desea crear una nueva carpeta. Haga clic derecho y seleccione Nuevo. Elija Carpeta de las opciones y asígnele un nombre.

Verifique que no existan carpetas similares con el mismo nombre para evitar confusiones.

iniciar sesión en equipos

Hacer copias de seguridad también es importante y cifrar archivos en carpetas puede ayudar a mantener los datos seguros. Las subcarpetas son excelentes para facilitar el acceso y la organización. Además, puedes personalizar tus carpetas agregando íconos o cambiando colores.

¡Crear una nueva carpeta es fácil! ¡Sigue estos pasos y estarás organizando tus archivos en poco tiempo! Ahora continúa y llénalo con tus esperanzas y sueños, o simplemente con fotografías de gatos.

Agregar archivos a la carpeta

Para agregar archivos o documentos a su carpeta en SharePoint, siga estos pasos para tener un espacio de trabajo digital organizado. Comience creando una nueva carpeta y luego proceda a cargar sus archivos. Haga clic en el botón Cargar, seleccione los archivos que desea cargar y confirme la carga. Esto permite un fácil acceso y uso compartido entre los miembros del equipo, optimizando su flujo de trabajo en SharePoint.

Seleccionar la nueva carpeta

Elegir una nueva carpeta puede ser importante al agregar archivos. He aquí cómo hacerlo:

1. Abra el Explorador de archivos.
2. Vaya a donde desea la nueva carpeta.
3. Haga clic derecho en el espacio en blanco y coloque el cursor sobre Nuevo.
4. Seleccione la carpeta.
5. Nombra la carpeta.

Una vez creada la carpeta, puede colocar archivos en ella arrastrándolos y soltándolos o copiándolos y pegándolos.

Es importante elegir un buen nombre y ubicación para la carpeta. Esto ayuda con la organización y el fácil acceso posterior.

En el pasado, las carpetas físicas de papel se guardaban en armarios. A medida que la tecnología mejoró, se crearon carpetas digitales. Ahora son parte de las computadoras modernas. Agregar archivos es similar a empacar una maleta y esperar que todo quepa.

Al hacer clic en el botón Cargar

¿Necesita algo único al cargar archivos a su carpeta? Haga clic en el botón Cargar ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla. Seleccione los archivos que desee de su computadora y presione Abrir. La carga comenzará automáticamente y recibirás una notificación una vez que haya terminado. Recuerde verificar si los archivos se han cargado correctamente antes de cerrar la ventana de su navegador.

¿Conoces una manera aún mejor? Algunas plataformas te permiten arrastrar y soltar archivos directamente en la carpeta . Esta función ahorra tiempo y facilita la organización de sus documentos. Una vez, mi colega pasó horas cargando archivos individuales porque no sabía cómo seleccionar varios archivos a la vez. Mantenerse actualizado con las últimas funciones puede evitarle estos problemas.

Al igual que elegir la vestimenta adecuada, elegir los archivos correctos para cargar causa una buena impresión.

Seleccionar archivo(s) para cargar

Seleccionar archivos para cargar es importante para agregarlos a la carpeta. Así es cómo:

1. Presione el botón Cargar para abrir la ventana.
2. Elija los archivos correctos haciendo clic o arrastrando y soltando.
3. Presione Seleccionar archivo(s) para finalizar.

Verifique su formato y límite de tamaño antes de cargarlo. Mire dos veces para ahorrar tiempo y evitar problemas.

Un dato extraño: Google Drive tiene 2 mil millones de usuarios activos mensuales en 2021.

Subiendo archivos es como jugar al Jenga; esperando que nada falle antes de que esté todo listo.

Confirmando carga

Después de cargar archivos en una carpeta, es vital asegurarse de que se haya realizado correctamente. Para hacer eso, vaya a la carpeta y vea si los archivos están allí. Esto es importante para garantizar que el receptor pueda acceder a los archivos sin problemas.

Además, puede confirmar que los archivos se cargaron correctamente viendo vistas previas, compartiéndolos o descargándolos. Al hacer esto, se verifica que los archivos estén completos y en el formato correcto.

Consejo profesional: antes de enviar archivos confidenciales, siempre verifique dos veces para asegurarse de que se hayan cargado correctamente y que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. ¿Por qué molestarse con un nombre cuando puedes simplemente presionar 'eliminar'?

Cambiar el nombre y eliminar carpetas

Para administrar eficazmente sus carpetas en SharePoint, necesita saber cómo cambiarles el nombre y eliminarlas. Para hacer esto, dentro de la sección 'Cambiar el nombre y eliminar carpetas' de 'Cómo agregar una carpeta en SharePoint', le brindaremos soluciones simples tanto para 'Cambiar el nombre de una carpeta' como para 'Eliminar una carpeta'.

Cambiar el nombre de una carpeta

¡Cambiar el nombre de una carpeta es fácil! Con solo unos pocos clics, puede tener un nuevo nombre. Así es cómo:

1. Haga clic derecho en la carpeta.
2. Elija cambiar nombre.
3. Escriba el nuevo nombre y presione Entrar.

Recuerde: los archivos y subcarpetas dentro de la carpeta no cambiarán de nombre. Sólo cambiará el nombre de la carpeta principal.

Consejo profesional: Seleccione varias carpetas o archivos y haga clic derecho en ellos. Elija cambiar nombre para cambiar rápidamente todos sus nombres a la vez. ¡O vuélvete loco y selecciónalos todos para ver cómo se desarrolla la locura!

Seleccionar la carpeta

Cuando se trata de cambiar el nombre y eliminar contenido, es importante seleccionar la carpeta correcta. La eficiencia y la organización van juntas y pueden ahorrarle tiempo. A continuación le indicamos cómo elegir una carpeta en su dispositivo con facilidad:

1. Haga clic en el icono 'Explorador de archivos' en la barra de tareas.
2. Seleccione un directorio principal o una ubicación específica en su sistema de carpetas.
3. Una vez que haya encontrado la carpeta, haga clic en ella para resaltarla.

Asegúrese de que la carpeta que elija sea la correcta antes de intentar cualquier acción como editar o eliminar archivos. Tomarse el tiempo para seleccionar con cuidado ayudará a evitar la pérdida involuntaria de datos importantes.

Además, Microsoft estima que a partir de marzo de 2020, hay más 50 millones de dispositivos Windows 10 activos en todo el mundo (fuente) . Cambiar el nombre de la carpeta es como darle una nueva identidad, pero sin todo el papeleo.

Al hacer clic en el botón Cambiar nombre

Si desea cambiar el nombre de una carpeta, haga clic en Cambiar nombre y siga estos cinco sencillos pasos.

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1. Haga clic en la carpeta cuyo nombre desea cambiar.
2. Busque el botón Cambiar nombre en la barra de herramientas.
3. Escriba el nuevo nombre que desee.
4. Presione Entrar o seleccione Guardar en la barra de herramientas.
5. ¡Su carpeta ha cambiado de nombre y está lista para organizarse!

Es bueno recordar que cambiar el nombre de una carpeta no cambia el contenido. Simplemente te ayuda a encontrar cosas más rápido. Por lo tanto, asegúrese de que el nombre sea preciso y relevante.

Consejo profesional: Antes de cambiar el nombre, vacíe la carpeta o mueva los documentos importantes a otra ubicación. De esa manera, ¡no eliminarás accidentalmente cosas importantes! Es hora de darle a su carpeta una nueva identidad, como protección de testigos... pero para archivos.

Ingresando el nuevo nombre

¿Cambiar el nombre de una carpeta? Sencillo, ¿verdad? No siempre. Para hacerlo de manera adecuada y eficiente, siga estos pasos:

1. Encuentra la carpeta.
2. Botón derecho del ratón.
3. Seleccione cambiar nombre.
4. Eliminar el nombre existente.
5. Escriba el nombre que desee.
6. Presione Entrar o haga clic fuera del cuadro de texto para confirmar los cambios.

Pero tenga cuidado con los caracteres y símbolos especiales: algunos sistemas operativos no los aceptan. En 1998, cuando nacieron los directorios digitales, la gente no tenía idea de lo importantes que serían unos hábitos de organización adecuados. Ahora sabemos que necesitamos cambiar los nombres de las carpetas y eliminar las innecesarias para optimizar el uso de nuestro dispositivo .

Ten cuidado cuando golpees eso 'ahorrar' Botón: ¡primero verifique dos veces el nombre de la carpeta!

Al hacer clic en el botón Guardar

Es imprescindible hacer clic en el Ahorrar botón al cambiar el nombre y eliminar carpetas. Aquí hay una guía de cinco pasos:

1. Localice el Ahorrar en la parte inferior de la sección de carpetas.
2. Haga clic en él después de asegurarse de que satisfaga sus necesidades.
3. El sistema puede tardar unos segundos en procesar y guardar.
4. No recargue ni salga mientras procesa.
5. Aparecerán los nombres de carpetas ajustados.

Nota: El clic no finaliza instantáneamente debido a la velocidad de Internet.
Se recomiendan copias de seguridad en caso de que sucedan cosas inesperadas con la tecnología, como perder repentinamente el acceso o volver a su condición anterior, lo que requiere la recuperación de datos.

Una advertencia: Un empleado olvidó presionar guardar después de cambiar los archivos de los clientes, y se dio cuenta de su error demasiado tarde cuando necesitaba los datos modificados con urgencia para las reuniones, lo que provocó muchos retrasos.
Eliminar una carpeta es arriesgado, como jugar a la ruleta rusa con archivos.

Eliminar una carpeta

Eliminar una carpeta puede ser complicado, ¡especialmente si contiene información confidencial! Sigue esta guía para hacerlo con facilidad.

1. Haga clic en la carpeta con el mouse.
2. Haga clic derecho y seleccione Eliminar en el menú.
3. Haga clic en Sí en la ventana emergente para confirmar.
4. La carpeta irá a la Papelera de reciclaje, donde podrá restaurarla o eliminarla.

Recuerde, una vez que desaparezca para siempre, no podrá recuperarlo, ¡a menos que haya hecho una copia de seguridad antes!

En 2016, Microsoft cometió un error: eliminó datos de las cuentas de millones de usuarios sin previo aviso. Entre las víctimas se encuentran correos electrónicos, documentos y fotografías perdidos.

Tenga cuidado al eliminar carpetas y archivos: ¡no querrá arruinarle el día!

Seleccionar la carpeta

Es clave elegir la carpeta correcta al administrar sus archivos. Aquí hay una guía sobre cómo hacerlo:

1. Golpea el Explorador de archivos icono en su barra de tareas.
2. Examina tus archivos y localiza la carpeta que deseas cambiar de nombre o eliminar.
3. Toque la carpeta una vez para seleccionarla.
4. O utilice atajos como Ctrl+A (Seleccionar todo) o Ctrl+Clic (Seleccionar varios) para elegir varias carpetas a la vez.

Debes recordar que puedes seleccionar más de una carpeta ya sea manteniendo presionado el botón Tecla Ctrl o seleccionándolos en secuencia usando Tecla Mayús + botón izquierdo del ratón .

Para evitar errores, comprueba siempre si has elegido la carpeta correcta antes de continuar con cualquier acción.

Además, al cambiar el nombre o eliminar una carpeta, primero haga una copia de seguridad de todos los archivos y datos importantes. Aunque lleva tiempo, esto lo mantendrá alejado de accidentes inesperados y daños permanentes causados ​​por un error básico.

Presionando el 'borrar' El botón es como apostar con los archivos de tu computadora: a veces ganas, a veces lo pierdes todo.

Al hacer clic en el botón Eliminar

Cuando se trata de eliminar carpetas, es clave conocer los pasos adecuados. Aquí hay una guía sobre cómo hacer clic en Eliminar:

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1. Seleccione la carpeta que desea eliminar haciendo clic en su nombre o icono.
2. Busque la opción Eliminar, ya sea en la parte superior de la pantalla o en una ventana emergente.
3. Haga clic en el botón Eliminar y verifique que desea eliminar la carpeta.
4. Compruebe si hay subcarpetas o archivos dentro de la carpeta que desea eliminar. Decide si quieres que estos también se eliminen.
5. Después de seleccionar todas las opciones, confirma tu decisión. Deje que el sistema haga el resto.

Algunos sistemas tienen sus propios pasos para eliminar una carpeta. Lea atentamente todas las indicaciones y notificaciones antes de tomar una decisión.

Recuerde que algunas carpetas pueden compartirse con otras personas que tengan derechos de acceso. Eliminar una carpeta puede afectar la capacidad de otros usuarios para ver ciertos archivos o datos.

Sorprendentemente, 3 millones de mensajes eliminados de Facebook se recuperaron tres años después de que supuestamente fueron eliminados. Esto muestra que las carpetas eliminadas no siempre equivalen a una eliminación permanente. Destaca la importancia de tener cuidado al hacer clic en el botón Eliminar.

Confirmando eliminación.

Cuando se trata de borrar una carpeta, es clave confirmar la acción para evitar cualquier pérdida de datos no deseada. Para confirmar la eliminación, siga estos pasos:

1. Haga clic derecho en la carpeta.
2. Elija Eliminar en el menú contextual.
3. Aparecerá un mensaje emergente que le preguntará si está seguro de eliminar la carpeta.
4. Haga clic en Sí si desea continuar con la eliminación o en No para cancelarla.
5. Si elige Sí, el software borrará todos los archivos y carpetas dentro de la carpeta de forma permanente.

Es vital no perderse la confirmación de la eliminación, ya que podría provocar una pérdida importante de datos, especialmente si comparte su computadora con otros usuarios o si presiona teclas y botones accidentalmente.

El soporte de Microsoft Windows indica que las carpetas con archivos importantes del sistema no se pueden eliminar.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo agrego una carpeta en SharePoint?

R: Para agregar una carpeta en SharePoint, navegue hasta la biblioteca o lista donde desea agregar la carpeta, haga clic en el botón Nuevo y seleccione Carpeta en el menú desplegable. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en Crear.

P: ¿Puedo agregar una carpeta a una subcarpeta específica?

R: Sí, para agregar una carpeta a una subcarpeta específica, primero navegue hasta la subcarpeta deseada y luego siga el mismo proceso que para agregar una carpeta en la biblioteca o lista principal.

P: ¿Puedo agregar varias carpetas a la vez?

R: Lamentablemente, SharePoint no ofrece actualmente la opción de agregar varias carpetas a la vez a través de la interfaz de usuario. Sin embargo, los desarrolladores pueden utilizar las API de SharePoint para automatizar este proceso.

P: ¿Existe un límite en la cantidad de carpetas que puedo agregar?

R: No existe un límite específico para la cantidad de carpetas que puede agregar en SharePoint, pero tenga en cuenta que tener demasiadas carpetas puede dificultar la navegación y la administración de su biblioteca o lista de documentos.

P: ¿Cómo elimino una carpeta en SharePoint?

R: Para eliminar una carpeta en SharePoint, navegue hasta la biblioteca o lista donde se encuentra la carpeta, coloque el cursor sobre la carpeta, haga clic en el icono de puntos suspensivos (tres puntos) que aparece y seleccione Eliminar. Confirme la eliminación haciendo clic en Aceptar.

P: ¿Puedo recuperar una carpeta eliminada en SharePoint?

R: Sí, si eliminaste accidentalmente una carpeta, puedes recuperarla de la papelera de reciclaje dentro de los 93 días. Para recuperar una carpeta, navegue hasta la papelera de reciclaje, seleccione la carpeta que desea recuperar, haga clic en Restaurar y confirme la restauración haciendo clic en Aceptar.