Introducción
Agregar un calendario a SharePoint puede ser fácil, ¡con la orientación adecuada! SharePoint tiene una función de calendario intuitiva y fácil de usar. Esto abre infinitas posibilidades para que los equipos se mantengan al tanto de las tareas y los plazos.
Para agregar un calendario:
- Navegue hasta el sitio al que desea agregarlo.
- Luego, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Agregar una aplicación.
- Busque la aplicación Calendario y haga clic en ella.
- Una vez agregado, edite configuraciones como permisos, vistas y categorías de eventos.
Recuerde, agregar un calendario no es una característica nueva ni única. Los calendarios se han utilizado desde la antigüedad para documentar fechas y eventos. Desde los astrónomos babilónicos hasta la era digital actual, estas herramientas nos ayudan a realizar un seguimiento de nuestras vidas.
Entonces, ¡adelante y organízate con los calendarios de SharePoint! Un poco de organización nunca viene mal a nadie.
Comprender los calendarios de SharePoint
¡Los calendarios de SharePoint facilitan la organización de eventos! Vea los próximos eventos ordenados por fecha, semana o mes. Además, cree múltiples vistas, categorías y colores para diferenciarlos.
Para agregar un calendario a SharePoint: vaya al menú Contenido del sitio. Haga clic en Agregar una aplicación. Luego seleccione Calendario. Personalízalo agregando un nuevo evento con detalles como fecha, hora, ubicación y categorías.
Además, ¡accede al mismo calendario desde cualquier dispositivo! Ya sea que esté utilizando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil, la aplicación web de SharePoint lo tiene cubierto.
Por ejemplo, una gran corporación necesitaba gestionar horarios para múltiples ubicaciones y departamentos. Así que implementaron Calendarios de SharePoint . Configuraron diferentes vistas para ordenar eventos según criterios como ubicación o departamento. ¡Y eso mejoró la eficiencia general!
Creando un nuevo calendario
Inicie su sitio de SharePoint y vaya a 'Contenido del sitio' desde el ícono de ajustes. Haga clic en 'Nuevo' y seleccione 'Aplicación'. Elija 'Calendario' de la lista. Nómbralo y elige el color y la plantilla. Guarde los cambios para finalizar.
Ajustar configuraciones como permisos, alertas y vistas de la cinta para hacerlo tuyo. Comparte el calendario con otras personas o grupos dándoles permiso . Agregue eventos como cumpleaños y reuniones usando la opción 'Agregar evento' en cada celda de fecha.
Hecho de la diversión: Microsoft desarrolló SharePoint en 2001 como una plataforma para colaborar y gestionar documentos y contenidos comerciales. ¡Crea tu propio calendario único hoy!
Personalizar la vista del calendario
Personalización de la vista del calendario de SharePoint es esencial para satisfacer las necesidades de su negocio. Aquí está un guía de 4 pasos sobre cómo hacerlo:
- Haga clic en 'Calendario' y seleccione 'Crear'.
- Elija una plantilla o comience desde cero con la 'Lista personalizada'. Agregue fecha, hora y ubicación.
- Vaya a 'Configuración del calendario' y haga clic en 'Crear vista'.
- Elija vista Semana, Mes, Día o Lista y elija opciones para cada una.
La personalización permite ordenar columnas por entradas de codificación de colores. También agrega nuevos colores basados en categorías como días festivos.
No te olvides de la final marca : Agrega un logo de la compañía para personalizarlo. ¡Ahora está listo para programar como un profesional y hacer que las excusas por faltar a las reuniones no sean válidas!
Agregar y editar eventos
Para agregar y editar eventos en su calendario de SharePoint, simplemente siga estos pasos:
- Haga clic en 'Calendario' en la barra lateral izquierda para abrir la vista.
- Seleccione 'Evento' en el menú desplegable y haga clic en 'Nuevo evento'.
- Complete los detalles.
También puede configurar recordatorios e invitar a los asistentes. Editar un evento es igual de fácil. Ábrelo y haz clic en 'Editar' para cambiar la hora, la ubicación o los asistentes.
Recientemente, mi colega olvidó un evento importante porque no estaba marcado en el calendario de SharePoint de nuestro equipo. Pero él rápidamente lo agregué siguiendo estos pasos . ¡Desde entonces, todos hemos sido más conscientes de marcar eventos importantes!
Comparta su calendario de SharePoint: ¡es lo más considerado!
Compartir el calendario
Compartir un calendario en SharePoint es una característica esencial que ayuda a los equipos a colaborar y mantenerse informados sobre reuniones, eventos y horarios. Aquí está un guía paso por paso para empezar:
- Vaya a su sitio de SharePoint y haga clic en la aplicación 'Calendario'.
- En la parte superior izquierda, seleccione la pestaña 'Calendario'.
- En el menú desplegable, elija 'Permisos de calendario'.
- En 'Permisos para este calendario', haga clic en 'Otorgar permisos'.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que desea compartir el calendario.
- Seleccione un nivel de permiso ( solo lectura o editar ) para cada persona o grupo y presione 'Aceptar'.
Nota: Compartir un calendario en SharePoint brinda a los usuarios acceso para ver y editar detalles sobre eventos programados, como asistentes y descripciones. Sin embargo, según el nivel de permiso otorgado por el propietario, algunas funciones pueden estar restringidas.
Una vez que haya configurado el uso compartido de su calendario, recuerde revisar periódicamente los permisos. Esto garantiza que sólo las personas autorizadas tengan acceso a la información confidencial compartida a través de calendarios de SharePoint.
No se pierda los esfuerzos de colaboración: ¡considere compartir su calendario con SharePoint hoy! Agregar un calendario a SharePoint no solucionará todos tus problemas, pero al menos no los olvidarás El cumpleaños de la tía Gertrudis ¡de nuevo!
Conclusión
SharePoint es una excelente manera de colaborar. Agregar un calendario puede aumentar significativamente su utilidad. Así es cómo:
- Primero, crea el calendario en Outlook.
- Luego, en el sitio de SharePoint en el que desea que aparezca, seleccione el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.
- Desde allí, haga clic en agregar una aplicación y busque calendario.
- Nómbrelo y luego haga clic en crear.
Haga clic en la aplicación de calendario y seleccione recibir notificaciones por correo electrónico si lo desea. También puede personalizar la vista haciendo clic en la configuración de la lista. Para integrar Outlook y SharePoint, vaya a Outlook y navegue hasta archivo, opciones y calendario. Seleccione qué calendarios desea compartir con SharePoint.
Agregar un calendario a SharePoint tendrá muchos beneficios. Ayudará a garantizar que todos mantengan el rumbo y nunca pierdan fechas límite o eventos importantes. ¡Así que pruébalo!
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo agrego un calendario a SharePoint?
R: Para agregar un calendario a SharePoint, vaya a la página de inicio de su sitio y haga clic en Agregar una aplicación. Seleccione Calendario de la lista de aplicaciones disponibles y asígnele un nombre a su nuevo calendario. Luego puede personalizar la configuración y agregar eventos.
P: ¿Puedo personalizar la apariencia de mi calendario de SharePoint?
R: Sí, puedes personalizar la apariencia de tu calendario ajustando la configuración. Puede cambiar la combinación de colores, agregar campos personalizados y más.
crear una perspectiva de lista de distribución
P: ¿Es posible importar eventos de otro calendario a mi calendario de SharePoint?
R: Sí, puede importar eventos de otros calendarios (como Google Calendar o Outlook) a su calendario de SharePoint. Para hacer esto, exporte sus eventos del otro calendario como un archivo .ics y luego importe ese archivo a su calendario de SharePoint.
P: ¿Cómo comparto mi calendario de SharePoint con otras personas?
R: Puede compartir su calendario de SharePoint con otras personas agregándolos como usuarios con permiso para ver el calendario. También puede vincular el calendario desde otros sitios o correos electrónicos.
P: ¿Puedo agregar recordatorios y notificaciones a los eventos de mi calendario de SharePoint?
R: Sí, puede agregar recordatorios y notificaciones a los eventos de su calendario de SharePoint. Puede configurar recordatorios por correo electrónico o ventanas emergentes para notificarle a usted y a otros usuarios sobre los próximos eventos.
P: ¿Es posible crear eventos recurrentes en mi calendario de SharePoint?
R: Sí, puede crear eventos recurrentes en su calendario de SharePoint. Al agregar un nuevo evento, simplemente seleccione la opción Recurrente y elija con qué frecuencia se debe repetir el evento.
