compartirpunto – una plataforma de gestión de documentos y colaboración ampliamente utilizada – tiene una característica útil llamada Papelera de reciclaje . Ayuda a los usuarios a recuperar archivos eliminados rápidamente, evitando pérdidas permanentes.
Cuando eliminas algo en SharePoint, va directamente a la Papelera de reciclaje. Entonces, si cambia de opinión, puede restaurarlo fácilmente.
Además, SharePoint ofrece dos papeleras de reciclaje: primer nivel y segundo nivel . Cada usuario puede acceder a la Papelera de reciclaje de primer nivel, como la Papelera de reciclaje de su computadora. Almacena elementos eliminados durante un período determinado antes de que se eliminen.
La Papelera de reciclaje de segundo nivel, o colección de sitios, contiene elementos eliminados de todos los subsitios dentro de una colección de sitios. Esto permite a los administradores recuperar elementos eliminados por cualquier usuario de sus subsitios.
Imaginar sara , director de proyectos de una gran organización que utiliza SharePoint. Mientras realiza múltiples tareas, borra accidentalmente una presentación importante. Presa del pánico, recuerda haber leído sobre la función Papelera de reciclaje. Rápidamente lo encuentra y, para su alivio, encuentra su presentación. Con solo unos pocos clics, su presentación se restaura y la entrega a tiempo.
La Papelera de reciclaje de SharePoint es muy útil. Entonces, si borras accidentalmente algo importante, no te preocupes: ¡la Papelera de reciclaje está aquí para salvarte!
¿Qué es la papelera de reciclaje de SharePoint?
La papelera de reciclaje de SharePoint es una característica imprescindible para la recuperación y protección de datos. Almacena temporalmente elementos eliminados como archivos, listas, bibliotecas y sitios: ¡una gran red de seguridad! Esto simplifica la restauración de elementos descartados por error.
El movimiento automático de elementos a la Papelera de reciclaje significa que no se requiere intervención manual. El administrador del sitio establece un período de tiempo durante el cual se conservan los elementos eliminados. Durante este tiempo, los usuarios pueden recuperar y restaurar fácilmente el contenido a su lugar original.
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Existen dos niveles de la Papelera de reciclaje de SharePoint: la Papelera de reciclaje del usuario y la Papelera de reciclaje de la colección de sitios. El primero contiene los elementos eliminados de usuarios individuales y el segundo contiene los elementos eliminados de las Papeleras de reciclaje del usuario.
Para acceder a la Papelera de reciclaje, vaya al sitio de SharePoint y busque 'Papelera de reciclaje' en Administración de la colección de sitios. Esta página mostrará todos los archivos eliminados. Con unos pocos clics, se pueden recuperar rápidamente documentos importantes.
Explore la Papelera de reciclaje de SharePoint para recuperar información valiosa. Disfrutará de la tranquilidad de saber que las eliminaciones accidentales no provocarán una pérdida permanente. ¡Pruébalo hoy!
¿Por qué es importante acceder a la Papelera de reciclaje de SharePoint?
En esta era impulsada por la información, acceder Papelera de reciclaje de SharePoint es esencial. Esta característica protege contra eliminaciones o cambios accidentales. Sin él, las consecuencias pueden ser nefastas.
Papelera de reciclaje de SharePoint es un salvavidas para las empresas que utilizan SharePoint. Permite a los usuarios restaurar archivos, documentos y bibliotecas que se eliminaron por error. Esto ayuda a evitar la pérdida de datos y las interrupciones comerciales.
También, Papelera de reciclaje de SharePoint ayuda en la gestión del almacenamiento. Ayuda a identificar y erradicar archivos inútiles que ocupan espacio. Esto crea un entorno organizado para una mayor productividad.
Por último, los usuarios deben tener en cuenta los dos niveles del contenedor: nivel de usuario y nivel de colección de sitios . Explorar ambas opciones garantiza una recuperación completa de los datos en caso de eliminaciones accidentales.
Paso 1: inicie sesión en su cuenta de SharePoint
- ¿Accediendo a su cuenta de SharePoint? Aquí tienes una guía sencilla.
- Ingrese sus credenciales en la página de inicio de sesión.
- Presione Iniciar sesión y accederá a la página de inicio.
- Busque la pestaña/enlace Papelera de reciclaje, generalmente a la izquierda o debajo de un menú desplegable.
- ¡Voilá! Todos los documentos y archivos eliminados ahora están a la vista.
- Iniciar sesión es esencial para desbloquear todo el potencial de SharePoint.
- Asegúrese de actuar rápido: todos los documentos importantes deben restaurarse desde la Papelera de reciclaje antes de que desaparezcan para siempre.
Paso 2: navegue a la página Contenido del sitio
- Inicie sesión en la página de inicio de SharePoint con sus datos.
- Busque y haga clic en Contenido del sitio en el menú de navegación.
- Se abrirá una nueva página que muestra todos los contenidos del sitio.
- Mire la lista para encontrar lo que necesita.
- Puede utilizar la barra de búsqueda en la parte superior para encontrar contenido rápidamente.
- Una vez que ubique el elemento, haga clic en él para ver más información o realizar acciones.
¡Es bueno saber que cuando accede a la página Contenido del sitio, puede ver todas las partes y documentos de su sitio de SharePoint! Estos pasos le permiten administrar fácilmente su contenido.
Para una mejor experiencia de navegación en SharePoint, intente:
- Comprender la función de búsqueda le permitirá ahorrar tiempo.
- Utilice filtros y clasificación para organizar el contenido según fecha o tipo.
- Aproveche las estructuras de carpetas para agrupar documentos relacionados.
Al hacer esto, puede facilitar la navegación por SharePoint y maximizar la productividad al utilizar la página Contenido del sitio.
Paso 3: busque la opción Papelera de reciclaje
- Vaya a su página de inicio o panel de SharePoint.
- Busque el menú Configuración, representado por un ícono de ajustes. Pinchalo.
- En el menú desplegable, seleccione Contenido del sitio.
- En la página Contenido del sitio, desplácese hacia abajo hasta la sección Papelera de reciclaje. Suele estar en la parte inferior.
- Haga clic en la opción Papelera de reciclaje.
Recuerde: los elementos eliminados se almacenan en la Papelera de reciclaje solo por un tiempo limitado. Entonces, si necesitas restaurarlos, hazlo desde la Papelera de reciclaje.
Consejo profesional: revise su Papelera de reciclaje con frecuencia para no perder ningún archivo o carpeta de forma permanente.
Paso 4: acceder a la papelera de reciclaje
- Navegue a su sitio de SharePoint e inicie sesión.
- Localice el ícono de ajustes de Configuración y haga clic en él, luego seleccione Contenido del sitio en el menú.
- Desplácese hacia abajo y busque la opción Papelera de reciclaje.
- Haga clic en él para acceder y ver los elementos eliminados.
- Seleccione el elemento que desea restaurar y elija Restaurar.
También puede acceder a la Papelera de reciclaje con atajos de teclado o mediante la configuración de biblioteca/lista. Explore todas las opciones para un acceso más fácil.
¿Sabías que puedes restaurar varios elementos a la vez desde la Papelera de reciclaje?
Paso 5: restaurar o eliminar permanentemente elementos de la Papelera de reciclaje
Administrar sus datos de SharePoint es fácil con estos pasos para restaurar o eliminar permanentemente elementos de la Papelera de reciclaje:
- Vaya a la Papelera de reciclaje.
- Elija los elementos que desea restaurar o eliminar.
- Para restaurar, presione el botón Restaurar selección.
- Para una eliminación permanente, haga clic en Eliminar selección.
- Para restauraciones múltiples, seleccione Restaurar todo.
- Para eliminar todos los elementos, utilice Vaciar papelera de reciclaje.
Advertencia: los elementos eliminados permanentemente no se pueden recuperar. Tenga cuidado al hacer esto.
Consejo adicional: mantenga su Papelera de reciclaje organizada y ordenada revisándola periódicamente.
Conclusión
¡Acceder a la Papelera de reciclaje de SharePoint es muy sencillo! Simplemente sigue estos pasos:
- Abra el menú Configuración en su sitio de SharePoint y busque la Papelera de reciclaje.
- Aquí encontrará todos los elementos eliminados del sitio.
- Mire la lista o use filtros como nombre, tipo y fecha de eliminación para buscar el archivo que busca.
- Una vez encontrado, selecciónelo y haga clic en Restaurar. ¡Bam! El archivo vuelve a su ubicación original.
Consejo profesional 1: Revise la Papelera de reciclaje con regularidad para asegurarse de no perder ningún archivo eliminado.
Consejo profesional 2: Si desea eliminar un archivo permanentemente sin enviarlo primero a la Papelera de reciclaje, selecciónelo y haga clic en Eliminar en lugar de Restaurar.
Siga estos pasos y utilice estos consejos para administrar fácilmente su Papelera de reciclaje de SharePoint y evitar la pérdida de datos.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre cómo acceder a la papelera de reciclaje de SharePoint
1. ¿Cómo puedo acceder a la Papelera de reciclaje de SharePoint?
Para acceder a la Papelera de reciclaje de SharePoint, siga estos pasos:
1. Vaya a su sitio de SharePoint.
2. Haga clic en Contenido del sitio en el menú de navegación de la izquierda.
3. En Listas o Bibliotecas, seleccione la lista o biblioteca deseada.
4. En la cinta superior, haga clic en Biblioteca o Lista y luego elija Papelera de reciclaje.
2. ¿Los elementos eliminados se eliminan permanentemente de la Papelera de reciclaje de SharePoint?
No, de forma predeterminada, los elementos eliminados se mueven a la Papelera de reciclaje y se pueden restaurar si es necesario. La Papelera de reciclaje actúa como un almacenamiento temporal de archivos eliminados y permite al usuario recuperarlos dentro de un tiempo específico.
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3. ¿Cuánto tiempo se conservan los elementos eliminados en la Papelera de reciclaje de SharePoint?
El período de retención de los elementos eliminados en la Papelera de reciclaje de SharePoint depende de la configuración establecida por el administrador de SharePoint. Normalmente, los artículos permanecen en la Papelera de reciclaje durante 93 días.
4. ¿Puedo acceder a la Papelera de reciclaje de SharePoint desde un dispositivo móvil?
Sí, puede acceder a la Papelera de reciclaje de SharePoint en un dispositivo móvil abriendo el sitio de SharePoint mediante un navegador móvil o la aplicación móvil de SharePoint. Siga los mismos pasos mencionados en la pregunta 1 para acceder a la Papelera de reciclaje.
5. ¿Puedo recuperar una versión específica de un documento de la Papelera de reciclaje de SharePoint?
No, la Papelera de reciclaje de SharePoint solo almacena la última versión de un documento. Si necesita recuperar una versión específica, deberá comunicarse con su administrador de SharePoint o utilizar la función de historial de versiones del documento.
6. ¿Puedo vaciar completamente la Papelera de reciclaje de SharePoint?
No, como usuario normal, no tiene permiso para vaciar completamente la Papelera de reciclaje de SharePoint. Solo los administradores de SharePoint pueden realizar esta acción para eliminar permanentemente todos los elementos de la Papelera de reciclaje.
