Benjamin Brandall 25 de marzo de 2023 Operaciones comerciales, tecnología y nuevas empresas Una propuesta tiene muchos propósitos diferentes, pero sólo hay una buena manera de escribirla: la manera que reúne toda la información de una manera concisa y persuasiva y le ayuda a conseguir lo que desea... ya sea un sistema de software completamente nuevo, o simplemente un ajuste a su estrategia de marketing.
Este artículo de Process Street no trata sobre un negocio propuesta, también conocida como cita, sino sobre el documento requerido cuando se presenta formalmente una idea para la acción y ejecución por parte de gerentes o jefes de departamento .
Para explicar cómo redactar un documento de propuesta y obtener lo que desea, repasaremos lo siguiente:
- Plantilla de redacción de propuestas gratuita
- ¿Cuándo son necesarias las propuestas?
- ¿Por qué son importantes las propuestas?
- Ejemplos de propuestas
- Cómo redactar una propuesta: paso a paso
- Últimos pasos antes de presentar la propuesta
- Más listas de verificación gratuitas para redactar propuestas
- Aún más listas de verificación gratuitas para redactar propuestas
- Personalice las listas de verificación de sus propuestas con Process Street
Plantilla de redacción de propuestas gratuita
Si te apetece echar un vistazo rápido a una plantilla interactiva gratuita que te ayudará a escribir tus propuestas de inmediato, ¡no dudes en sumergirte directamente en ella!
Redacción de una propuesta: guía paso a paso
Hay más plantillas, como ésta, más abajo en esta publicación, así que quédate.
¿Cuándo son necesarias las propuestas?
Cualquier proyecto para el que no tenga la autorización o autoridad para comenzar sin la aprobación de un superior, debe presentar una propuesta.
De acuerdo a SSWM , una propuesta es una descripción detallada de una serie de actividades encaminadas a resolver un determinado problema.
¿Cómo dejo un espacio de trabajo flojo?
Ese problema podría ser cualquier cosa, desde:
- La mejora de procesos
- Reducción de costo
- Una nueva estrategia de marketing
Si es una idea para la que necesitas pedir permiso para ejecutarla o para actuar, necesita una propuesta.
¿Por qué son importantes las propuestas?
Una propuesta es una forma de presentar una idea y exponga sus requisitos, por lo que es importante para los supervisores porque pueden obtener información por escrito (no casualmente en el ascensor) y poder actuar conociendo todas las implicaciones de su decisión.
También son una oportunidad para que usted presente un argumento lógico y estructurado y establezca todo a favor de su idea. A propuesta bien escrita Demuéstrale a tu gerente que te preocupas por la causa y que no es solo un capricho que dejaste escapar en medio de una reunión.
Para redactar una propuesta importante, debe examinarla antes de presentarla.
Ejemplos de propuestas
Es un tema amplio, pero se explica mejor con ejemplos.
A continuación se muestra un ejemplo de propuesta simple con algunas secciones básicas.
Ahora echemos un vistazo a cómo escribir una propuesta, ya sea tan simple como la anterior o más compleja.
Cómo redactar una propuesta: paso a paso
Aquí está la estructura general de una propuesta:
Como puedes ver, una propuesta generalmente consta de:
- Introducción : Una breve descripción del problema, la solución, los costos y los beneficios.
- Asunto : La definición principal del tema, incluido el tema, el propósito, el argumento principal, los antecedentes y la importancia.
- Solución : La definición principal de la solución, incluido su plan paso a paso, los beneficios y cómo se superarán los obstáculos potenciales.
- Calificaciones : Resumen del personal requerido, experiencia.
- Conclusión de los costos y beneficios, y resumen. : Equilibre el costo con el beneficio, refuerce su punto por última vez.
1. Identifica y define a tu lector
Al igual que con cualquier tipo de persuasión, es útil saber cómo atraer a su audiencia. ¿Quién leerá su propuesta y decidirá si se acepta o rechaza? ¿Que es lo que les importa? ¿Qué tipo de lenguaje y beneficios resonarían en ellos? Este es el primer paso porque es algo importante que debes tener en cuenta a medida que avanzas y como información que informa tu forma de escribir de ahora en adelante.
2. Define el problema que resolverá tu propuesta
OMS : ¿A quién afectará la propuesta?
Qué : ¿Cuál es el motivo por el que escribiste la propuesta en primer lugar? Explique la situación actual y los problemas que conlleva.
3. Definir la solución
Cómo : ¿Cómo vas a solucionar el problema? Explica paso a paso en detalle.
OMS : Identifique el personal que necesita, junto con su experiencia previa para agregar persuasión a la propuesta.
4. Conclusión: costos, beneficios y resumen
Reiterar : El propósito y argumento principal
Costos : Desglose los costos proyectados involucrados para los diferentes elementos del proyecto
Beneficios : Desglose los beneficios para la organización, monetarios y no monetarios, para persuadir al lector de que habrá un retorno de la inversión.
Gracias : Agradezca al lector por su tiempo.
Información del contacto : ¿Dónde puede el lector ponerse en contacto con usted? Asegúrese de ser muy claro para que los detalles sean fácilmente detectables.
Últimos pasos antes de presentar la propuesta
La escritura clara es tu mejor amiga cuando intentas escribir de manera persuasiva. Por ese motivo, es necesario realizar algunas comprobaciones antes de enviar su propuesta.
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Recuerde, lo que está claro para usted puede que no siempre lo esté para otras personas.
1. Busque jerga (luego destrúyala)
Aunque la jerga es popular en el mundo de los negocios, no todos comparten el mismo amor por ella. Se trata de términos como tamaño adecuado, cielo azul (verbo), llave en mano y sinergia. Puede que signifiquen algo para ti o te hagan sentir inteligente, pero existen alternativas más sencillas que ayudarán a las personas a entender lo que quieres decir.
2. Cambia la voz pasiva a la voz activa.
La voz pasiva es definido como :
El sustantivo o sintagma nominal que sería objeto de una oración activa (como Nuestras tropas derrotaron al enemigo) aparece como sujeto de una oración con voz pasiva (por ejemplo, el enemigo fue derrotado por nuestras tropas).
Es una forma prolija de expresar algo que podría expresarse en términos simples:
La voz pasiva suena distante e incluso engañosa y, dado que el lector podría incluso estar hojeando su propuesta, no querrá agregar palabras adicionales que nublen su punto.
3. Revisa la propuesta
Instalar una herramienta como gramaticalmente y consultar la propuesta en un editor de texto online. Grammarly logrará detectar cualquier cosa que sea gramaticalmente incorrecta y, a veces, incluso detectará frases estilísticamente deficientes. Una mala ortografía y gramática sólo desacreditará el valor de lo que estás diciendo y podría ser un problema que lleve a que tu propuesta sea rechazada.
Más listas de verificación gratuitas para redactar propuestas
Como prometí, consulte las cinco plantillas a continuación, cada una de las cuales ha sido diseñada por el equipo de Process Street (creadores del mejor software de trabajo remoto para procesos), para ayudarlo a redactar propuestas ganadoras.
Proceso de lista de verificación de plantilla de propuesta
Esta plantilla de propuesta es una lista de verificación que debe usarse junto con el documento de propuesta que planea enviar. Úselo para asegurarse de que se hayan considerado todos los elementos, que la propuesta contenga todo lo necesario y que cumpla con todos los requisitos establecidos.
¡Haga clic aquí para acceder al proceso de lista de verificación de la plantilla de propuesta!
Lista de verificación de plantilla de propuesta comercial
Ya sea que su propuesta comercial sea solicitada o no, utilice esta lista de verificación de plantilla de propuesta comercial para asegurarse de incluir toda la información requerida en su propuesta y cubrir áreas clave como estas: el problema que enfrenta la organización, la solución propuesta, el presupuesto y una solución clave. Llamada a la acción.
¡Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación de la plantilla de propuesta comercial!
Cómo escribir una lista de verificación de propuesta de subvención
Utilice esta plantilla para asegurarse de que su propuesta de subvención incluya toda la información relevante, que contenga todo lo que necesita y que cumpla con todos los requisitos de la RFP establecidos.
Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación Cómo redactar una propuesta de subvención.
Lista de verificación de ejemplo de propuesta de investigación
Utilice esta plantilla para convencer a otros de que tiene un proyecto de investigación que vale la pena y que tiene la competencia y el plan de trabajo para completarlo.
¡Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación de ejemplos de propuestas de investigación!
Lista de verificación de la plantilla de propuesta de proyecto
Utilice esta plantilla, junto con el documento de propuesta que planea enviar, para establecer la visión del proyecto, definir los requisitos del proyecto, describir los entregables y especificar los plazos.
¡Haga clic aquí para acceder a la lista de verificación de la plantilla de propuesta de proyecto!
Aún más listas de verificación gratuitas para redactar propuestas
Si buscas más inspiración, prueba también estas plantillas de redacción de propuestas alternativas.
- Lista de verificación de la plantilla de propuesta de oferta
- Plantilla de propuesta de presupuesto
- Lista de verificación de la plantilla de propuesta de construcción
- Lista de verificación de la plantilla de propuesta de consultoría
- Plantilla de propuesta de proyecto de continuación
- Lista de verificación de plantilla de propuesta de contratista
- Lista de verificación de plantilla de propuesta de evento
- Lista de verificación de la plantilla de propuesta de marketing
- Plantilla de propuesta de proyecto
- Plantilla de propuesta de proyecto de renovación
- Lista de verificación de formato de propuesta simple
- Lista de verificación de la plantilla de propuesta de patrocinio
- Plantilla de propuesta de proyecto suplementario
- Lista de verificación de plantilla de propuesta de sitio web
Personalice las listas de verificación de sus propuestas con Process Street
Si las plantillas anteriores no se ajustan del todo a su empresa, industria o documento de propuesta que está escribiendo, ¡no se preocupe!
¡Calle del Proceso al rescate!
La calle del proceso es listas de verificación superpoderosas . Somos una plataforma BPM SaaS de última generación y súper potente que le permite crear plantillas y ejecutar listas de verificación individuales a partir de ellas. Puede marcar tareas a medida que las realiza, establecer plazos, solicitar aprobaciones, asignar varias tareas y trabajar en los flujos de trabajo de su propuesta con facilidad.
Mire esto para tener una idea de quiénes somos y qué hacemos:
Para ayudarle a personalizar su plantilla de redacción de propuestas y facilitar su redacción, puede utilizar todos estos diferentes tipos de funciones de Process Street:
cómo eliminar una cuenta de administrador de Windows 11
- Detener tareas
- Fechas de vencimiento dinámicas
- Permisos de tareas
- Lógica condicional
- Tareas de aprobación
- Insertar widget
- Asignaciones de roles
También puedes conectar tus plantillas a miles de aplicaciones a través de Zapier , webhooks o acceso API para automatizar los procesos y flujos de trabajo de sus propuestas.
Si no está familiarizado con la automatización de procesos, lo que significa y los beneficios que puede aportar a su negocio, mire este seminario web de Process Street sobre automatización:
Recuerde, si desea acceder a cualquiera de nuestras listas de verificación para la redacción de propuestas, simplemente haga clic en los enlaces de arriba y se agregarán a su cuenta de Process Street, donde podrá usarlas una y otra vez. O, si aún no se ha registrado para obtener una cuenta de Process Street, haga clic aquí y comienza tu prueba gratuita.
¿Te ha ayudado esta guía? Me encantaría saberlo en los comentarios.
