Cómo ver SharePoint en el Explorador de archivos

Descripción general de SharePoint

¿Compartir punto? Es una herramienta de Microsoft utilizada por las empresas para ayudar a los equipos a colaborar y almacenar documentos en un solo lugar. Puede acceder a archivos, chatear con colegas y facilitar los flujos de trabajo. Ahora, ¿qué pasaría si pudieras ver tus archivos de SharePoint como cualquier otra carpeta de tu computadora? ¡Puede! Al asignar una unidad de red, puede acceder rápidamente a su biblioteca de SharePoint.

Para consultar SharePoint en el Explorador de archivos:

1. Abra su sitio de SharePoint y diríjase a la biblioteca o carpeta que desea asignar.
2. Haga clic en la pestaña Biblioteca en la cinta y elija Abrir con el Explorador.
3. Luego, haga clic en Map Network Drive y siga las instrucciones para asignarle una letra de unidad.

¡Eso es todo! Ahora verá un nuevo ícono en Esta PC en el Explorador de archivos que corresponde a su biblioteca o carpeta de SharePoint. Puede mover archivos entre SharePoint y su máquina local con facilidad. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, seleccione Reconectar al iniciar sesión al asignar su unidad de red. De esa manera, la unidad asignada siempre estará disponible cada vez que inicie sesión en su computadora. ¡Ahora puedes explorar SharePoint como nunca antes!

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Formas de ver SharePoint en el Explorador de archivos

¿Tiene dificultades para ver SharePoint en el Explorador de archivos? ¡No te preocupes! Aquí hay algunas maneras excelentes de hacerlo realidad:

1. Instale una versión moderna de Internet Explorer. Es un requisito.
2. Abra el sitio de SharePoint deseado en IE y seleccione Sincronizar en la barra de herramientas. Esto le pedirá que instale OneDrive for Business si no está allí.
3. Inicie sesión con las credenciales de la cuenta de SharePoint.
4. Vaya al Explorador de archivos y seleccione OneDrive – [Nombre de su organización]. Esto mostrará todos los archivos y carpetas de SharePoint sincronizados.
5. Para agregar carpetas específicas, seleccione y elija Agregar a mi OneDrive. Aparecerán en la carpeta de SharePoint.
6. Habilite el acceso sin conexión a los archivos y carpetas en los que desee trabajar sin Internet.

Tenga en cuenta que es posible que esta función no esté disponible en todas las versiones de las aplicaciones de Windows u Office Suite. Es posible que algunos tipos de archivos no se sincronicen o no se pueda acceder a ellos a través del Explorador de archivos.

¿Sabías que esta funcionalidad se lanzó en 2016 con el Actualización de creadores de Windows 10 ? Microsoft lo ha estado actualizando desde entonces para hacerlo más confiable y fácil de usar para aquellos que desean integrar contenido de SharePoint en su sistema de archivos local. Entonces, diga adiós a las molestias del acceso a SharePoint con este sencillo pero efectivo Solución WebDAV !

Uso de WebDAV para acceso a SharePoint en el Explorador de archivos

Para obtener fácil acceso a SharePoint en el Explorador de archivos, puede utilizar WebDAV. Esta sección explica cómo hacer esto de manera eficiente con la ayuda de las subsecciones: Instalación y configuración de WebDAV en Windows 10 y Mapeo de SharePoint como una unidad de red en el Explorador de archivos.

Instalación y configuración de WebDAV en Windows 10

Para instalar y configurar WebDAV en Windows 10, siga estos pasos:

1. Instalar experiencia de escritorio:
   • Vaya a 'Panel de control'.
   • Abra 'Programas y características'.
   • Haga clic en 'Activar o desactivar las funciones de Windows'.
   • Seleccione 'Experiencia de escritorio' de la lista.
   • Haga clic en Aceptar'.
   • Reinicia tu computadora.
2. Habilite la publicación WebDAV:
   • Presione la tecla Windows + R.
   • Escriba inetmgr y presione Entrar.
   • En la ventana del Administrador de Internet Information Services (IIS), expanda el nombre del servidor en el panel izquierdo.
   • Haga clic derecho en la carpeta 'Sitios' y seleccione 'Agregar sitio web'.
   • Introduzca un nombre para el sitio web.
   • Seleccione una ruta física para los archivos del sitio.
   • Marque la casilla 'Permitir acceso anónimo a este sitio web'.
   • En 'Enlaces', agregue un nuevo enlace con Tipo: http, Dirección IP: Todo sin asignar, Puerto: 80, Nombre de host: déjelo en blanco.
   • Haga clic en Aceptar para crear el sitio web.
3. Cree una regla de publicación WebDAV:
   • Abra el Administrador de IIS nuevamente.
   • Haga clic derecho en el sitio web recién creado y haga clic en 'Agregar directorio virtual'.
   • Para Alias, escriba 'WebDAV'.
   • Para la ruta física, busque 'C:WindowsWebDAV'.
   • Marque las tres casillas en la parte superior de la sección 'Directorio virtual': leer, escribir, registrar visitas.
4. Configure WebDAV en el Explorador de archivos en Windows 10:
   • Abra el Explorador de archivos (Win + E).
   • Haga clic en Computadora > Mapear unidad de red > Conectarse a un sitio web que pueda usar para almacenar documentos e imágenes.
   • Seleccione Elegir una ubicación de red personalizada > Siguiente.
   • Escriba |_+_|.
   • Nota: Reemplace con su nombre de dominio real.
   • Haga clic en Finalizar y luego ingrese su nombre de usuario y contraseña.

Al configurar WebDAV, es importante asegurarse de que su administrador de Servicios de información de Internet (IIS) esté funcionando correctamente. Un cliente experimentó la importancia de WebDAV cuando su sitio web dejó de funcionar durante un proyecto importante. La única forma de acceder a los archivos de su servidor era a través del Explorador de archivos usando WebDAV. ¡Transforme su SharePoint en una experiencia de autoservicio con WebDAV y Explorador de archivos!

Asignación de SharePoint como una unidad de red en el Explorador de archivos

¡Asigne SharePoint como una unidad de red en el Explorador de archivos! Así es cómo:

1. Abra el Explorador de archivos y haga clic en Esta PC.
2. Haga clic en el botón Mapear unidad de red.
3. Elija la letra de la unidad e ingrese la URL de su sitio de SharePoint.

¡Experimente la conveniencia de acceder a las bibliotecas de SharePoint en el Explorador de archivos! Ahorre tiempo y agilice la colaboración entre los empleados y facilite el trabajo remoto.

Sin embargo, si carga archivos de más de 50 MB o necesita un historial de versiones para lo que está haciendo, la asignación como unidad de red puede limitar la funcionalidad. Para obtener la gama completa de funciones, Microsoft recomienda utilizar instalaciones de cliente WebDAV por encima del valor predeterminado del sistema operativo y del inicio de sesión del navegador.

¡Feliz compartir!

Acceder a bibliotecas de SharePoint en el Explorador de archivos

Para acceder a las bibliotecas de SharePoint en el Explorador de archivos, la solución es sincronizar las bibliotecas de SharePoint con OneDrive para la Empresa. Esta subsección es una de las formas más efectivas de administrar sus archivos de SharePoint.

Sincronización de bibliotecas de SharePoint con OneDrive para empresas

¿Listo para sincronizar bibliotecas de SharePoint con OneDrive para la Empresa? Así es como se hace en tres sencillos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de OneDrive para Empresas.
2. Vaya al botón 'Sincronizar' en la cinta de SharePoint y elija la biblioteca que desea sincronizar.
3. Elija dónde guardar la biblioteca y presione 'Sincronizar ahora'.

Pero recuerde, aún es necesaria la intervención manual para actualizar los archivos. Para simplificar la sincronización, utilice las herramientas de automatización Microsoft Flow o PowerShell. Esto garantiza actualizaciones rápidas y precisas.

Además, mantenga los nombres de los archivos organizados con convenciones simples. Por ejemplo, cree nombres de carpetas significativos y utilice convenciones de nomenclatura estándar. Esto ayudará a todos a encontrar archivos rápidamente y mantener los datos ordenados.

La sincronización de bibliotecas de SharePoint con OneDrive for Business hace que la colaboración y el uso compartido sean mucho más fluidos, manteniendo todo en un solo lugar. ¡Disfrutar!

¿Tiene problemas para acceder a SharePoint en el Explorador de archivos? Conviértete en detective y resuelve el misterio. ¡Tendrás éxito en poco tiempo!

Solución de problemas de acceso a SharePoint en el Explorador de archivos

Para solucionar problemas de acceso a SharePoint en el Explorador de archivos, debe comprender los errores comunes que ocurren al acceder a SharePoint en el Explorador de archivos. Al hacer esto, podrá aprender cómo solucionar estos problemas de acceso a SharePoint. En esta sección, presentaremos dos subsecciones: errores comunes al acceder a SharePoint en el Explorador de archivos y cómo solucionar problemas de acceso a SharePoint en el Explorador de archivos.

Errores comunes al acceder a SharePoint en el Explorador de archivos

¿Está abordando problemas de acceso a SharePoint en el Explorador de archivos? Estos errores comunes y consejos para la resolución de problemas le ayudarán:

• Acceso denegado: ¿sin permisos? ¡Pregúntale a tu administrador!
• Carpeta no encontrada – Verifique con PowerShell si se ha eliminado o movido.
• Estrangulamiento SPFSOE – Evite movimientos masivos de archivos o vuelva a intentarlo después de una hora.
• Credenciales obsoletas – Ingrese los detalles actualizados de la cuenta de Office 365.
• Cliente de sincronización obsoleto – Los procedimientos de actualización pueden ayudar.

Desmarque 'detectar configuración automáticamente' en Configuración de LAN para evitar la mayoría de los errores.

Además, borre el Administrador de credenciales de Windows para versiones de almacenamiento periódicas. ¡Problema resuelto!

Cómo solucionar problemas de acceso a SharePoint en el Explorador de archivos

Acceder a archivos de SharePoint a través del Explorador de archivos puede resultar complicado. Aquí están 5 sencillos pasos para solucionarlo:

1. Verifique su conexión a Internet y sus permisos.
2. Borre la memoria caché, las cookies y los archivos temporales de su navegador.
3. Utilice una versión compatible de Internet Explorer o Microsoft Edge.
4. Desactive Detectar configuración automáticamente en Opciones de Internet -> Configuración de LAN.
5. Si todo lo demás falla, comuníquese con el administrador de SharePoint o el departamento de TI para obtener ayuda.

Si el acceso al Explorador de archivos no es fluido, la colaboración puede verse afectada. La resolución oportuna de problemas es clave para un flujo de trabajo pulido. ¡Siga estos consejos y su Explorador de archivos estará tan actualizado como un documento!

Conclusión

¡Descubra cómo ver SharePoint en el Explorador de archivos! Este artículo proporciona pasos detallados y pautas para que los usuarios accedan a sus archivos en una interfaz familiar. Estos sencillos pasos ayudan a gestionar documentos, ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Además, SharePoint y File Explorer se integran, creando una experiencia unificada, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones. Con esta herramienta, los usuarios pueden concentrarse en sus tareas sin preocuparse por administrar archivos.

Un ejemplo útil es cómo esta función permite la colaboración entre los miembros del equipo al brindar acceso a versiones sincronizadas. Esto aumenta los flujos de trabajo y la responsabilidad. Una organización sin fines de lucro se enteró de esto. Tuvieron problemas para encontrar documentos dentro de SharePoint, pero después de descubrir cómo ver SharePoint en el Explorador de archivos, la productividad aumentó. Esta pequeña mejora tuvo un gran impacto en la misión de la organización.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo veo SharePoint en el Explorador de archivos?

Para ver SharePoint en el Explorador de archivos, debe abrir SharePoint en su navegador web y navegar hasta la biblioteca de documentos que desea ver. Haga clic en Abrir con el Explorador en la cinta superior y SharePoint se abrirá automáticamente en el Explorador de archivos.

2. ¿Por qué SharePoint no aparece en mi Explorador de archivos?

Si SharePoint no aparece en su Explorador de archivos, podría deberse a diferentes motivos. Un problema común es que es posible que su computadora no esté unida al dominio. Alternativamente, es posible que su sitio de SharePoint no esté configurado para utilizar el protocolo WebDAV. Consulte con su departamento de TI para solucionar más problemas.

3. ¿Puedo acceder a SharePoint en el Explorador de archivos desde cualquier dispositivo?

Sí, puede acceder a SharePoint en el Explorador de archivos desde cualquier dispositivo que tenga acceso a su sitio de SharePoint, siempre que ese dispositivo admita el protocolo WebDAV. Esto incluye los sistemas operativos Windows y Mac.

4. ¿Cómo puedo configurar SharePoint para que funcione con el Explorador de archivos?

Para configurar SharePoint para que funcione con el Explorador de archivos, primero debe asegurarse de que su sitio de SharePoint utilice el protocolo WebDAV. A partir de ahí, debe asegurarse de que su computadora esté configurada para permitir conexiones WebDAV. Consulte con su departamento de TI para obtener instrucciones específicas para su organización.

5. ¿Qué hago si no puedo abrir SharePoint en el Explorador de archivos?

Si no puede abrir SharePoint en el Explorador de archivos, es posible que deba borrar la memoria caché y las cookies de su navegador o verificar la configuración de seguridad de su navegador. Es posible que también deba asegurarse de que el servicio WebDAV se esté ejecutando en su computadora. Consulte con su departamento de TI para conocer pasos más específicos para la solución de problemas.

6. ¿Puedo editar archivos de SharePoint directamente en el Explorador de archivos?

Si bien puede ver archivos de SharePoint en el Explorador de archivos, no puede editarlos directamente. Deberá abrir los archivos en sus respectivas aplicaciones (como Microsoft Word o Excel) para realizar cambios. Guarde los cambios dentro de la aplicación y se sincronizarán automáticamente con el sitio de SharePoint.