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Microsoft Word es imprescindible para muchos profesionales. Tiene una gran característica donde los usuarios pueden dejar comentarios. Pero a veces quieres ocultar estos comentarios. Así es cómo.
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Haga clic en la pestaña Revisar en la barra de herramientas. Busque la sección Comentarios y haga clic en el menú desplegable al lado. Verá opciones como: Mostrar marcado, Mostrar marcado final y Final. ¡Seleccione Final y todos los comentarios desaparecerán!
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Otra forma de deshacerse de los comentarios es utilizar la función Seguimiento de cambios. Esto realiza un seguimiento de los cambios, incluidos los comentarios. Para ocultar comentarios, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en el botón Seguimiento de cambios. Elija Sin marcado y los comentarios desaparecerán.
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Para tener aún más control, use las opciones Rechazar o Aceptar en el panel Comentarios. Vaya a la pestaña Revisar y haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha de la sección Comentarios. Rechaza o acepta cada comentario individualmente.
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Es fácil ocultar comentarios en Microsoft Word. Ya sea que esté creando una versión final de un informe o simplemente desee una vista limpia, estas opciones le brindan control. ¡No olvides guardar tu documento para mantener esos comentarios ocultos! Ahora puedes volver a escribir con facilidad.
Paso 1: abrir el documento en Microsoft Word
Desbloquear un archivo en Microsoft Word es el paso inicial para desactivar los comentarios y mantenerlos ocultos. Profundicemos en el proceso de acceder a su documento con facilidad.
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Para abrir su documento en Microsoft Word:
- Ejecute Microsoft Word en su computadora.
- Toque la pestaña Archivo situada en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Elija Abrir en el menú desplegable que aparece.
- Busque y seleccione el documento deseado desde su almacenamiento local o en la nube.
Después de haber seguido estos pasos, habrá abierto con éxito su documento en Microsoft Word. Ahora, veamos más a fondo para comprender cómo desactivar los comentarios y ocultarlos.
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En caso de que experimente algún problema al abrir su documento, aquí tiene una interesante ilustración de la vida real que ilustra la importancia de reconocer este paso. Jane, una escritora con una fecha límite ajustada, tuvo dificultades para acceder a su documento en Microsoft Word debido a problemas técnicos con su computadora. Después de buscar ayuda, finalmente logró abrir su documento y seguir trabajando diligentemente, gracias a su determinación y conocimiento de este paso básico.
Ahora que hemos aprendido a abrir un documento en Microsoft Word, pasemos al siguiente paso: desactivar los comentarios y ocultarlos de forma eficaz.
Paso 2: encontrar el panel de comentarios
- Abra su documento en Word.
- Vaya a la parte superior de la pantalla y haga clic en Revisar pestaña.
- Golpea el Mostrar marcado botón en el Comentarios sección.
- Aparece un menú desplegable: seleccione Comentarios.
Al ubicar el panel de comentarios, puede ver y responder rápidamente a los comentarios que usted u otras personas hicieron durante el proceso de colaboración. Esta característica ayuda a organizar y comunicar dentro de su documento.
¡No te lo pierdas! Encuentre el panel de comentarios y tome el control de los comentarios y la colaboración de su documento. Su escritura se beneficiará de esta función, aumentando la productividad y el profesionalismo.
Paso 3: ocultar los comentarios
Para ocultar comentarios en Microsoft Word, siga estos 5 pasos básicos:
- Abra su documento en Microsoft Word.
- Vaya a la pestaña Revisar en la parte superior.
- En la sección Comentarios, seleccione el menú desplegable Mostrar marcado.
- Desmarque la opción Comentarios para ocultar todos los comentarios en su documento.
- Para ocultar comentarios individuales, haga clic en cada uno y seleccione Eliminar comentario.
También puede modificar la configuración en Opciones de seguimiento de cambios. No olvide guardar el documento después de ocultar o eliminar comentarios.
Vale la pena señalar que ocultar comentarios puede dificultar la colaboración. Otros no podrán ver sus sugerencias o comentarios. Muestre comentarios si necesita que otros revisen su documento. ¡Obtenga valiosos aportes de su equipo!
Paso 4: guardar los cambios
- Haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de su documento de Microsoft Word.
- Prensa Ctrl + S o seleccione Ahorrar .
- Elija un lugar para guardar su archivo e ingrese un nombre para él en el Nombre del archivo campo.
- Luego, haga clic Ahorrar para asegurar sus revisiones.
- También puedes hacer clic en Guardar como para guardar con un nombre y formato diferente.
- ¡No te pierdas la oportunidad de preservar todo tu arduo trabajo! Guarde sus cambios ahora y asegúrese de que sus ediciones se almacenen de forma segura.
- Toma el control y guarda tu documento rápidamente.
Conclusión
Analizamos varias formas de desactivar los comentarios en Microsoft Word. Seguir estos pasos ocultará cualquier comentario no deseado y hará que el documento sea más profesional.
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- Para desactivar totalmente los comentarios, vaya a la pestaña 'Revisar'. Haga clic en el botón desplegable 'Panel de revisión' y seleccione 'Sin marcado'. Esto hará que los comentarios sean invisibles pero no los eliminará.
- Además de deshabilitar los comentarios, puede bloquear o desbloquear el documento para editarlo. Esto impide que otros realicen cambios o agreguen comentarios.
- También puedes proteger tu documento con una contraseña. Esto restringe la edición y detiene cualquier comentario sin su permiso.
Al hacer estas cosas, sus documentos de Microsoft Word estarán libres de comentarios no deseados y se verán geniales.
Dato curioso: según el soporte de Microsoft, reducir los comentarios en Microsoft Word mejora la colaboración y aumenta la productividad.
