Cómo mover una lista de SharePoint a otro sitio

Mover una lista de SharePoint a otro sitio puede resultar complicado. Pero con la información y la ayuda correctas, se puede hacer sin problemas. Aquí, veremos los pasos para mover una lista de SharePoint. Para que sus datos permanezcan intactos y sean de fácil acceso.

1. La configuración del nuevo sitio es clave. Asegúrese de que tenga todas las columnas y configuraciones que necesita la lista. De lo contrario, puede crear una nueva lista o editar una existente.
2. Ahora, para exportar la lista, vaya a su configuración y elija 'Guardar lista como plantilla'. Esto creará un archivo .stp con la información y la configuración de la lista.
3. Para importar el archivo, navegue hasta la configuración del sitio de destino. Elija 'Agregar una aplicación' y luego 'Aplicaciones que puede agregar'. Seleccione 'Cargar una aplicación personalizada' y cargue el archivo .stp. Esto creará una nueva instancia de la lista de SharePoint.
4. Finalmente, verifique las asignaciones de columnas y cualquier configuración personalizada. Para garantizar una transición exitosa para todos.

Comprender la migración de listas de SharePoint

La migración de listas de SharePoint significa mover una lista de un sitio a otro. Esto permite a los usuarios mover datos, configuraciones y configuraciones con facilidad. Hacer esto garantiza que la información importante esté disponible en el lugar deseado sin que falten datos ni interrupciones.

Al migrar una lista de SharePoint, se deben tener en cuenta factores como permisos, flujos de trabajo y personalizaciones. Se necesita una planificación y preparación cuidadosas para garantizar que la transición sea fluida y no afecte las operaciones comerciales.

Migrar una lista implica exportarla desde el origen e importarla al destino. Esto se puede hacer mediante herramientas nativas como PowerShell o software de migración de terceros. Es esencial mapear los campos y asegurarse de que los sitios de origen y destino sean compatibles.

Corporación ABC experimentó dificultades al migrar su lista de gestión de proyectos debido a cambios organizativos. Tuvieron problemas para preservar el formato de las columnas y mantener la relación entre las diferentes listas. Pero con una planificación adecuada y ayuda profesional, Corporación ABC Terminé el proceso de migración a tiempo.

Preparándose para la migración

Para migrar una lista de SharePoint a otro sitio con éxito, siga estos cuatro pasos:

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1. Verificar permisos: Asegúrese de tener acceso tanto al sitio de origen como al de destino. Esto incluye permiso para crear listas y bibliotecas en el objetivo.
2. Purgar datos: Revisa y limpia tus datos antes de transferirlos. Elimine cualquier elemento obsoleto o innecesario. Además, considere reestructurar la lista para que se ajuste a la configuración del nuevo sitio.
3. Actualizar enlaces/referencias: Si su lista contiene enlaces/referencias de SharePoint, asegúrese de revisarlos. No querrás enlaces rotos después de la migración.
4. Ejecución de prueba: Pruebe el proceso con un pequeño conjunto de datos. Esto identificará errores y le permitirá corregirlos antes de mover todos sus datos.

Además, tenga en cuenta que es posible que las personalizaciones/flujos de trabajo no se transfieran automáticamente. Planifique con anticipación y recréelos o configúrelos en el nuevo sitio si es necesario. Consejo profesional: Documente su plan y realice un seguimiento de cualquier cambio. Esto hará que las futuras migraciones sean más fluidas.

Exportar la lista de SharePoint

1. Empiece por ir al Lista de SharePoint desea exportar.
2. Selecciona el Pestaña 'Lista' en la cinta y haga clic 'Exportar a Excel' .
3. Guarde el archivo en su computadora.
4. Luego, vaya al sitio de destino al que desea importar la lista.
5. Seleccionar 'Contenido del sitio' y haga clic 'Agregar una aplicación' .
6. Elegir 'Importar hoja de cálculo' y sigue los pasos.

También es fundamental recordar que al exportar una lista de SharePoint, también se moverán todos los metadatos relacionados adjuntos a cada entrada. Esto garantiza que detalles como el autor, la fecha de creación y la modificación permanezcan en el nuevo lugar.

Es inspirador pensar en cómo la exportación de una lista de SharePoint ha transformado la gestión de datos para empresas de todo el mundo. La capacidad de mover listas entre sitios fácilmente ha permitido a los equipos colaborar de manera más efectiva, permitiéndoles acceder y compartir los datos necesarios sin ninguna dificultad. Este atributo ha sido invaluable para impulsar la productividad y simplificar los flujos de trabajo en empresas de todos los tamaños.

Importar la lista de SharePoint

Para importar una lista de SharePoint a otro sitio, siga estos pasos:

1. Exportar la lista: vaya a la lista de origen y haga clic en Lista en la cinta. Seleccione Exportar a Excel y guarde el archivo de Excel en su computadora.
2. Crear una nueva lista: navegue hasta el sitio de destino. Cree una nueva lista con las mismas columnas que la lista de origen. Seleccione Nuevo y luego Lista en Contenido del sitio.
3. Importar datos de Excel: abra la nueva lista y haga clic en Edición rápida. Pegue los datos del archivo Excel exportado en esta vista. Guarde sus cambios.
4. Ajustar el formato de las columnas: revise el formato de cada columna para asegurarse de que coincida con el de la lista original. Realice ajustes utilizando la configuración de la columna si es necesario.
5. Validar datos: verifique la precisión de cada elemento de la lista importada. Realice las actualizaciones necesarias.
6. Funcionalidad de prueba: pruebe todas las funcionalidades asociadas con la lista, como flujos de trabajo, capacidades de búsqueda y permisos.

Consejo profesional: utilice secuencias de comandos de PowerShell para automatizar este proceso. Esto ahorrará tiempo y esfuerzo si se trata de grandes conjuntos de datos o transferencias frecuentes.

Si sigue estos pasos y utiliza consejos útiles, podrá mover fácilmente su lista de SharePoint entre sitios.

Probar y verificar la migración

Para migrar exitosamente una lista de SharePoint a otro sitio, siga estos 5 pasos:

1. Exporte la lista seleccionando Exportar a Excel en el menú de la lista. Guarde el archivo Excel exportado en su máquina local.
2. Navegue hasta el sitio de destino y elija Importar hoja de cálculo en el menú Acciones del sitio. Luego, siga las indicaciones para importar el archivo de Excel a una nueva lista.
3. Compare los datos entre las listas original y migrada para verificar si faltan datos o son incorrectos.
4. Pruebe todas las funcionalidades de la lista migrada, como ordenar, filtrar, editar y eliminar elementos. Asegúrese de que todas las funciones funcionen correctamente en el nuevo entorno.
5. Involucre a los usuarios finales en las pruebas y recopile comentarios sobre usabilidad y rendimiento. Capacítelos y aborde cualquier inquietud antes de finalizar la migración.

Las pruebas y la verificación son cruciales para una migración exitosa de la lista de SharePoint. Además, las partes interesadas deben estar informadas sobre cualquier posible interrupción o tiempo de inactividad durante el proceso de migración. Aquí hay un dato interesante relacionado con las migraciones de SharePoint: un estudio de Sharegate encontró que más del 70% de las organizaciones enfrentan desafíos a la hora de planificar y ejecutar migraciones de SharePoint con éxito.

Pasos posteriores a la migración

Migrar una lista de SharePoint puede resultar complejo. Después de la mudanza, debe tomar medidas para asegurarse de que funcione bien.

1. Revisar y actualizar permisos: compruebe que los usuarios correctos tengan el acceso y las funciones correctos.
2. Verifique la funcionalidad de la lista: pruébela agregando, editando y eliminando elementos.
3. Actualizar personalizaciones: asegúrese de que todas las personalizaciones, como flujos de trabajo, receptores de eventos y campos, estén actualizadas.
4. Verifique la integridad de los datos: compárelo con la fuente original para detectar datos faltantes o dañados.
5. Comunicar cambios: informar a las partes interesadas sobre la medida y brindar capacitación.
6. Supervisar y solucionar problemas: compruebe si hay problemas o errores de rendimiento. Arréglalos rápidamente.

Recuerde también hacer una copia de seguridad de sus listas de SharePoint antes y después de la migración.

Conclusión

Mover una lista de SharePoint se puede hacer fácilmente, siguiendo los pasos correctos.

1. Primero, asegúrese de tener los permisos.
2. Después de eso, exporte la lista a Excel y guárdela localmente.
3. Cree una nueva lista en el sitio de destino e importe el archivo Excel en ella.
4. Finalmente, ajuste las columnas y la configuración de la nueva lista.

Los detalles adicionales pueden facilitar el proceso. Por ejemplo, si tiene muchos datos, utilice herramientas de migración para la automatización. Recientemente, una empresa movió su lista sin pérdida de datos. Siguieron los pasos y utilizaron una herramienta de migración. Recuerde, mover una lista de SharePoint no es difícil. Si sigue los pasos adecuados y utiliza herramientas de migración, podrá completar la transición fácilmente y mantener sus datos seguros.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo muevo una lista de SharePoint a otro sitio?

R: Para mover una lista de SharePoint a otro sitio, puede usar la función Guardar como plantilla para exportar la lista como un archivo de plantilla y luego crear una nueva lista usando esa plantilla en el sitio de destino.

P: ¿Puedo mover una lista de SharePoint a otro sitio sin usar plantillas?

R: Sí, puede utilizar herramientas de migración de terceros o API de SharePoint para mover una lista a otro sitio sin depender de plantillas.

P: ¿Cómo puedo exportar e importar una plantilla de lista de SharePoint?

R: Para exportar una plantilla de lista, vaya a la página Configuración de lista, haga clic en Guardar lista como plantilla, proporcione un nombre y una descripción opcional, luego descargue el archivo .stp. Para importar la plantilla, vaya a la página Configuración del sitio del sitio de destino, haga clic en Listar plantillas en Galerías de diseñadores web y cargue el archivo .stp.

P: ¿Qué sucede con los datos de la lista cuando se mueven a otro sitio?

R: Cuando mueve una lista de SharePoint a otro sitio usando plantillas, la estructura y la configuración de la lista se conservan, pero los datos existentes no se incluyen. Sin embargo, si utiliza herramientas de migración de terceros o API de SharePoint, puede migrar tanto la estructura de la lista como los datos.

P: ¿Existe alguna limitación o consideración al mover una lista de SharePoint a otro sitio?

R: Sí, hay algunas limitaciones a considerar. Si los sitios de origen y de destino tienen características o configuraciones diferentes, es posible que algunas configuraciones o personalizaciones no sean totalmente compatibles. Además, asegúrese de tener los permisos necesarios para exportar e importar plantillas de listas o realizar migración de datos.

P: ¿Puedo mover una lista con flujos de trabajo y permisos relacionados intactos?

R: Sí, cuando se utilizan herramientas de migración de terceros o API de SharePoint, es posible conservar los flujos de trabajo y los permisos relacionados mientras se mueve una lista a otro sitio. Sin embargo, estas migraciones pueden requerir configuración y configuración adicionales.