Comprender SharePoint Online PowerShell
Para obtener una comprensión más profunda de SharePoint Online PowerShell, conéctese a PowerShell con facilidad. ¿Qué es SharePoint Online PowerShell y por qué usarlo? Profundice en las subsecciones de esta sección para tener una idea clara de estas preguntas.
¿Qué es SharePoint Online PowerShell?
Potencia Shell es el camino a seguir si desea automatizar tareas repetitivas en SharePoint en línea . Es una poderosa herramienta de línea de comandos que puede ayudar a los administradores a administrar cosas como colecciones de sitios, usuarios, permisos y otros objetos de forma masiva. Esto hace que la administración sea más rápida y eficiente.
PowerShell en línea de SharePoint tiene algunas grandes ventajas. Por ejemplo, puede usarlo para ejecutar scripts que automaticen el trabajo en múltiples sitios y niveles de inquilinos. Esto ahorra tiempo, ya que no es necesario realizar tareas similares una por una en diferentes sitios. Además, puedes configurar Configuraciones de SharePoint a las que no se puede acceder a través de la interfaz web .
Sabía usted que PowerShell en línea de SharePoint usos CSOM (modelo de objetos del lado del cliente) para comunicarse con el entorno de SharePoint Online? CSOM proporciona una capa de abstracción entre el código del cliente y las API de SharePoint del lado del servidor. Esto ayuda a acelerar las cosas y también mejora las capacidades de manejo de errores.
¿Por qué molestarse en hacer clic cuando puedes ser un jefe y utilizar PowerShell a través de SharePoint?
¿Por qué utilizar SharePoint Online PowerShell?
¡SharePoint Online PowerShell puede hacerle la vida más fácil! Puede ahorre tiempo, reduzca los errores humanos y automatice tareas administrativas complejas . Aquí están los beneficios:
- Desbloquea más opciones: Con el shell, puedes hacer cosas que no son posibles a través del navegador o la interfaz de usuario. Los ejemplos incluyen la creación de tipos de contenido y la adición de columnas.
- Operaciones masivas: Utilice PowerShell para eliminar varios sitios, aplicar políticas a muchos usuarios y más, todo a la vez. Mucho más rápido y sencillo que hacer cada uno manualmente.
- Personalización y automatización: Cree scripts personalizados adaptados a las necesidades de su organización. Automatice tareas como crear alertas o sincronizar metadatos de la biblioteca.
- Fácil de usar: Con un poco de práctica, PowerShell es sencillo y eficaz. Escribir y ejecutar comandos es rápido. Las tareas complejas se convierten en una segunda naturaleza.
- Resolución de problemas más rápida: Cuando las cosas van mal, el uso de PowerShell ofrece mejores opciones de depuración y formas de encontrar problemas subyacentes rápidamente.
- Mejoras de seguridad: Las medidas de seguridad adecuadas mediante scripting garantizan una mejor gobernanza en sistemas con muchos objetos, eliminando errores y riesgos.
PowerShell ofrece un gran control sobre las funciones de SharePoint Online para las tareas diarias. Otorga permisos de acceso a nivel individual o grupal de forma rápida y sencilla.
En conclusión, utilizar PowerShell automatiza procedimientos tediosos, ahorra tiempo y evita errores. Aumente la productividad utilizándolo para su próxima tarea y trabajando con expertos para alcanzar sus objetivos. Prepárese para ingresar a Matrix de SharePoint Online PowerShell con estos requisitos previos esenciales.
Requisitos previos para conectarse a SharePoint Online PowerShell
Para prepararse para conectarse a SharePoint Online PowerShell con los permisos y métodos de autenticación necesarios y las instalaciones de software requeridas, esta sección sobre requisitos previos es una lectura esencial. Tener estos requisitos previos implementados le permitirá conectarse sin problemas y evitar posibles problemas.
Permisos necesarios y métodos de autenticación.
Para acceder a SharePoint Online a través de PowerShell, los usuarios deben tener administrador global o Administrador de SharePoint en línea permisos. Además, la autenticación debe realizarse con una cuenta que tenga acceso al Shell de administración de SharePoint Online.
La autenticación se puede realizar utilizando Microsoft Solución de autenticación multifactor basada en la nube o autenticación solo de aplicación . Esto requiere registrar una aplicación de Azure AD y otorgarle permisos para acceder a los recursos de SharePoint.
Antes de conectarse, los usuarios deben asegurarse de que su sistema cumpla con todos los requisitos previos para utilizar PowerShell con SharePoint Online.
Consejo profesional: ¡Verifique los niveles de permiso del usuario antes de otorgarle acceso para conectarse!
Instalaciones de software necesarias
Conectado a PowerShell en línea de SharePoint Es como descubrir una sociedad secreta, pero con menos túnicas y más codificación. Para facilitar el proceso, es necesario instalar algunos componentes.
- En primer lugar, descargue e instale la última versión del Shell de administración de SharePoint Online .
- En segundo lugar, descargue e instale el Windows Management Framework 3.0 o versiones posteriores .
- Si está ejecutando Windows 7 o una versión anterior, asegúrese .NET Framework 4.5 o superior está instalado en su dispositivo.
- Por último, asegúrese de que el Módulos de shell de administración de SharePoint Online se han importado a su sesión de PowerShell.
Recuerde, todas las instalaciones deben realizarse con privilegios administrativos. Sin estos requisitos previos, conectarse a SharePoint Online PowerShell puede resultar complicado. Según un artículo de soporte de Microsoft titulado Conectarse a SharePoint Online PowerShell, seguir estos pasos garantizará un proceso de conexión más fluido.
¿Cómo hago una diéresis?
Conexión a SharePoint Online PowerShell
Para conectarse a SharePoint Online PowerShell, elija el módulo de PowerShell apropiado. Esto le permitirá administrar tareas específicas relacionadas con SharePoint. La conexión a SharePoint Online se puede lograr mediante el Shell de administración de SharePoint Online. Puede ejecutar comandos sin esfuerzo para administrar varios servicios de SharePoint Online en esta sección.
Elegir el módulo de PowerShell apropiado
Potencia Shell es una herramienta de automatización eficaz para que los profesionales de TI controlen y configuren SharePoint en línea . Seleccionar el módulo de PowerShell adecuado para SharePoint Online es imprescindible para vincularlo y administrarlo de manera eficiente.
reinicio de borde
Instala el Shell de administración de SharePoint Online y ejecutar el Servicio Connect-SPO cmdlet para conectarse a su inquilino de SharePoint Online. Este módulo le permite trabajar a un alto nivel en todas partes y en todos los sitios.
Por otro lado, utiliza el PnP.PowerShell módulo al administrar colecciones de sitios en SharePoint Online. Puede utilizar este módulo para automatizar muchas actividades, como crear y utilizar diseños de sitios personalizados.
Es fundamental elegir el módulo de PowerShell más relevante para su situación particular para garantizar el éxito al administrar SharePoint Online.
Microsoft lanzó la versión actualizada del SharePointPnPPowerShellOnline módulo a principios de 2020. Cuenta con un modelo de autenticación moderno con MFA (autenticación multifactor) para mayor seguridad. Esto se debió a los comentarios de los clientes: querían una mayor seguridad en la gestión de sus sistemas.
Di adiós a los problemas del manual. Gestión en línea de SharePoint con unos pocos clics en el Shell de administración de SharePoint Online .
Conexión a SharePoint Online mediante el Shell de administración de SharePoint Online
Abra el Shell de administración de SharePoint Online. Escriba |_+_| y su URL de administrador en el formato |_+_|. Presione enter.
Ingrese sus credenciales de administrador cuando se le solicite. Luego presione enter nuevamente. El mensaje cambiará y mostrará que ahora estás conectado.
Utilice cmdlets de PowerShell para administrar su sitio de SharePoint Online.
Antes de conectarse, verifique los permisos. Además, sea miembro de los grupos correspondientes. Configure también su máquina: debe ejecutar scripts de PowerShell.
Conéctese a SharePoint Online mediante el Shell de administración de SharePoint Online. Esta habilidad es esencial para administradores y desarrolladores. No se pierda la administración optimizada: ¡conéctese hoy!
Desbloquee el poder de PowerShell con SharePoint Online. No es necesario recorrer un laberinto: ¡simplemente ejecuta los comandos!
Ejecutar comandos de PowerShell en SharePoint Online
Para ejecutar comandos de PowerShell en SharePoint Online, debe conectarse a SharePoint Online PowerShell. Para conectarse, debe comprender los comandos de PowerShell de SharePoint Online. Una vez que los comprenda, podrá ejecutar fácilmente comandos de PowerShell en SharePoint Online. Esta sección le presentará los beneficios de comprender los comandos de PowerShell de SharePoint Online y le ayudará a ejecutar fácilmente comandos de PowerShell en SharePoint Online.
Comprensión de los comandos de PowerShell de SharePoint Online
Ejecute comandos de PowerShell en SharePoint Online para tareas administrativas más rápidas. Conéctese a una colección de sitios y use cmdlets para crear listas, agregar usuarios a grupos o actualizar la información del perfil de usuario. Además, combine PowerShell con otros scripts o herramientas para una automatización adicional. Por ejemplo, recupere datos de fuentes externas y actualice listas automáticamente. Microsoft dice que usar PowerShell con SharePoint Online brinda a los administradores mayor flexibilidad . ¡Prepárate para experimentar el poder de PowerShell!
Ejecutar comandos de PowerShell en SharePoint Online
PowerShell es una herramienta útil para ejecutar comandos en SharePoint Online. También puede ayudarle a automatizar tareas y administrar su entorno de SharePoint más fácilmente. Aquí hay una guía de 3 pasos para ejecutar comandos en SharePoint Online:
- Descargue el Shell de administración de SharePoint Online: Es imprescindible para ejecutar cmdlets de PowerShell de SharePoint Online. Puede obtenerlo en el sitio web de Microsoft.
- Conéctese a su sitio de SharePoint Online: Una vez que haya instalado el shell de administración, conéctese a su sitio de SharePoint Online con el cmdlet Connect-SPOService.
- Ejecute comandos de PowerShell: Ahora puede ejecutar varios comandos de PowerShell, como crear nuevos sitios, administrar permisos y configurar alertas.
Recuerde, es posible que algunas funciones no estén disponibles o que necesiten una configuración adicional.
¿Sabía que PowerShell se lanzó por primera vez en 2006 como parte de Windows Server 2008? Ahora es popular entre los desarrolladores y profesionales de TI debido a su simplicidad y flexibilidad para automatizar tareas repetitivas en diferentes plataformas y tecnologías. ¡Pruébelo y vea cómo hace que la vida de SharePoint Online sea más fácil!
Desconectarse de SharePoint Online PowerShell
Para desconectarse de SharePoint Online PowerShell, utilice el método correcto para evitar problemas de conexión. Desconectarse correctamente de SharePoint Online PowerShell garantiza la estabilidad de su sistema y evita la pérdida de datos. En esta sección, analizaremos cómo desconectarnos de SharePoint Online PowerShell, junto con las subsecciones, incluida la solución de problemas comunes de desconexión para una experiencia sin complicaciones.
Desconectarse correctamente de SharePoint Online PowerShell
Desconectarse correctamente de SharePoint Online PowerShell es esencial. Siga estos pasos para hacerlo bien:
- Cierre las conexiones abiertas con el comando Disconnect-SPOService.
- Guarde las variables de sesión con Export-PSSession.
- Confirme la desconexión con Get-PSSessionConfiguration -Name Microsoft.Exchange.
- Vuelva a abrir PowerShell y borre los datos almacenados en caché con Clear-History.
- Restablecer variables con Import-PSSession.
- Vuelva a verificar con Get-PSSessionConfiguration.
No desconectarse correctamente puede provocar amenazas de seguridad, errores o incluso modificaciones de datos esenciales. Además, recuerde finalizar la sesión actual y borrar los datos almacenados en caché de PowerShell.
Recuerdo que casi perdí el acceso a un canal de comunicación empresarial crítico debido a una desconexión incorrecta de SharePoint Online PowerShell. Aprendí la importancia de seguir pasos precisos al desconectar aplicaciones. Es vital comprender por qué la desconexión debe realizarse correctamente y cómo evitar errores tontos.
Solucionar problemas de desconexión puede ser tedioso, ¡pero no te rindas! Con los pasos correctos, pronto estarás solucionado.
Solución de problemas comunes de desconexión
Solucionar problemas de desconexión con PowerShell en línea de SharePoint con la información correcta! He aquí cómo empezar:
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- Verifique su conexión a Internet si recibe un error.
- Asegúrese de tener la última versión del Shell de administración de SharePoint Online.
- Vuelva a ingresar todos los nombres de usuario y contraseñas y tenga cuidado con los errores tipográficos o los espacios.
- Actualice su conexión con SharePoint Online desconectándose y volviendo a conectarse con PowerShell.
¿Aún tienes problemas de desconexión? Intente borrar sus archivos de caché.
Consejo profesional : Verifique la configuración dos veces antes de ejecutar cualquier script en SharePoint Online PowerShell. ¡Evite la pérdida de datos y cambios no deseados! Siga estas mejores prácticas para conexiones exitosas.
Mejores prácticas para conexiones PowerShell de SharePoint Online
Para garantizar una conexión segura y eficiente a SharePoint Online PowerShell, siga las prácticas recomendadas. En esta sección, conocerá los pasos específicos a seguir para una conexión segura, que incluyen seguir las estrategias de seguridad de SharePoint Online PowerShell. Además, obtendrá información sobre sugerencias para crear scripts de PowerShell exitosos que agilizarán su trabajo y aumentarán la eficiencia.
Siguiendo las mejores prácticas de seguridad de SharePoint Online PowerShell
Es esencial priorizar la seguridad cuando trabaja con PowerShell para SharePoint Online. Para proteger sus datos y a sus usuarios, debe seguir las mejores prácticas. Aquí está un guía de 4 pasos :
- Utilice la autenticación multifactor (MFA). Habilite MFA para verificar que solo las personas autorizadas puedan acceder a su entorno de SharePoint Online.
- Crea contraseñas seguras. Hazlos difíciles de adivinar y cámbialos con frecuencia.
- Limitar permisos. Otorgue a los usuarios solo los permisos que necesitan para realizar su trabajo.
- Habilite el registro de auditoría. Esto rastreará cualquier cambio en su entorno de SharePoint Online y le alertará sobre cualquier actividad sospechosa.
Microsoft también recomienda utilizar la última versión de PowerShell, instalar todas las actualizaciones y parches para mantener la máxima seguridad.
En agosto de 2020, piratas informáticos rusos violaron agencias gubernamentales estadounidenses a través de la infraestructura de Microsoft Office 365, como cuentas de correo electrónico y bases de datos alojadas en la nube. Este ataque Cobalt Strike muestra cuánta devastación puede resultar al dejar vulnerable un solo sitio de SharePoint. Por lo tanto, es fundamental seguir estos protocolos de seguridad cuando se trabaja con SharePoint Online mediante PowerShell. Para que sus scripts sean eficientes y efectivos, ¡PowerShell es esencial!
Consejos para crear scripts de PowerShell eficientes y eficaces
La creación de scripts de PowerShell competentes y exitosos puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Algunas estrategias para lograrlo:
- Dar etiquetas descriptivas a las variables.
- Mantenga los alias y abreviaturas al mínimo.
- No use Write-Host para mostrar datos, use Write-Output o devuelva un valor de una función.
- Utilice bloques Try/Catch para manejar los errores de manera elegante.
Pruebe su script completamente antes de ejecutarlo en producción.
Cuando se vuelva más experto en PowerShell, piense en módulos para organizar su código y funciones reutilizables.
¿Sabías? Microsoft proporciona una biblioteca completa de documentación para PowerShell, que incluye referencias de cmdlets, ejemplos y tutoriales.
Usar SharePoint Online PowerShell es como ser un mago, excepto que en lugar de sacar conejos de la chistera, ¡estás obteniendo resultados eficientes y exitosos de tu teclado!
Conclusión
Cuando se trabaja con SharePoint Online PowerShell, es mejor conocer los pasos para una conexión exitosa. ¡Esto ahorrará tiempo y frustración! También es útil tener conocimientos previos de SharePoint antes de conectarse.
Primero, instale el módulo Shell de administración de SharePoint Online. Luego, ábrelo como administrador y usa el Servicio Connect-SPO comando para conectarse a su sitio de SharePoint Online. Sólo recuerda: debes tener permiso de control total en su colección de sitios o inquilino. De lo contrario, puede obtener errores.
Antes de que Microsoft admitiera PowerShell, los administradores de SharePoint tenían opciones de automatización limitadas. Ahora, PowerShell ofrece más flexibilidad y control. Esto hace que la automatización de procesos y tareas en SharePoint sea fácil y rápida.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es PowerShell?
PowerShell es un lenguaje de programación y shell de línea de comandos desarrollado por Microsoft para automatizar tareas, incluida la administración y configuración de sistemas y aplicaciones.
2. ¿Qué es PowerShell en línea de SharePoint?
SharePoint Online PowerShell es un conjunto de módulos de PowerShell que le permite administrar sitios y colecciones de sitios de SharePoint Online.
3. ¿Cómo me conecto a SharePoint Online PowerShell?
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Para conectarse a SharePoint Online PowerShell, debe instalar el Shell de administración de SharePoint Online, abrirlo y ejecutar el comando Connect-SPOService con sus credenciales de administrador de SharePoint Online.
4. ¿Qué puedo hacer con SharePoint Online PowerShell?
Puede usar SharePoint Online PowerShell para administrar y configurar sus sitios y colecciones de sitios de SharePoint Online, incluida la creación y eliminación de sitios, la administración de la configuración del sitio, la adición y eliminación de usuarios, y más.
5. ¿Existen requisitos previos para utilizar SharePoint Online PowerShell?
Sí, debe tener una cuenta de administrador de SharePoint Online y debe instalar el Shell de administración de SharePoint Online en su computadora.
6. ¿Puedo automatizar tareas de SharePoint Online usando PowerShell?
Sí, puede automatizar las tareas de SharePoint Online mediante PowerShell escribiendo scripts de PowerShell que realicen acciones específicas, como crear una nueva colección de sitios o agregar usuarios a un sitio.
